主题:【第十四届原创】实验室仪程器设备采购流程及各种要求

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实验室仪器设备采购流程程及各种要求



      实验室仪器采购一般是实验室比较大的事情,有些仪器特别贵重,需要进行评价是否必须添加仪器才又可能添加仪器,所以说仪器采购不是简单的申请-购买-验收这么简单。

  仪器采购首先是提出需求,根据需求的原因,仪器管理负责人进行分析,然后根据申请要求和技术负责人,质量负责人进行商讨,经技术负责人和质量负责人审核同意后,包实验室主任审批,贵重仪器,大型仪器还要报总经理审批。

  审批结束后,交接给采购部门进行采购准备,根据需求的仪器数量和价值进行评价,小型的辅助设备可以定点采购,贵重大型仪器用招标程序或者多家报价再评议的方式。

  决定仪器厂家或者代理商后,进行合同细节的约束,最后签订供销合同。

  确定交货日期后,要做一件事,就是要想供应商确定仪器需要的环境及技术条件,比如说电力,需要220V电还是380V的电,需要‘空开’还是‘漏电开关’,仪器对温度湿度有没有要求等等。要提前准备好,以免耽误仪器装机和调试。

  仪器按规定要求采购回来之后,要进行验收,清点配件,安装,调试,确认

  仪器回货后,设备管理员,仪器使用人或使用部门负责人一起仔细检查仪器包装箱外部,确定仪器在运输过程外箱没有破损,挤压,淋湿等异常,如果仪器外箱有明显破损,应拍照并立即通知厂家,厂家同意拆箱才进行拆箱,并每一步都拍照留证。。

  正常打开包装箱后根据仪器合同、按仪器清单对仪器的配件、零件、附件,备用件逐一清点,确定合同要求和实际物品是否相符,说明书和合格证明是否齐全等。

  仪器外观检查没有问题后,就可以进行安装,安装完成之后,由仪器管理人员或者仪器实际使用人认真看完说明书后,并完全明白后进行开机确认。

如开机验证后出现问题,应由采购人员和厂家进行交涉,问题解决后再重新调试。

  最终确认仪器正常后,进行预运行,可以用标样或者标准品进行运行验证,仪器没有问题后,由厂家或者实验室根据自己实验室要求进行仪器校正或者检定。

  最后可以通过实验室比对,人员比对进一步验证仪器的稳定性,精密度等。如有问题,在一年内仪器是免费进行维修的。包括人工费,更换配件等都是免费。
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