主题:【第三届原创大赛】设备的验收、安装调试与使用的初期管理

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本文主要描述了仪器设备的初期管理,将这些工作流程化,规范化,以便于大家的借鉴和管理;




一、仪器设备的验收

1、仪器完整性

      数量以及相关文件的验对,主要是指开箱前后的初步检验,具体内容有:

1.1外包装完整性:正常或轻微损伤的情况下,可以直接拆包;对于外包装严重变形时,应考虑到仪器可能已经被损坏,暂停拆包,要立即联系供应商,反应情况,让对方做出决定,以免责任不清;如果内装易碎的玻璃制品且价格昂贵时最好让对方直接过来解决;

1.2仪器相关资料的完整性:一般的仪器中都会仪器说明书、合格证、保修卡、零配件清单;有一些仪器更是配了产品质量证书等;这些东西应可以保证使用有依据,维修有凭证等;

1.3相关配件、备件的完整性:找出零配件清单,仔细核对这些配件/备件是否齐全;如果没有找到清单的情况下至少设备可以正常运行;在补全的情况下可以直接联系厂家或供应商;



2、办理索赔

索赔主要是应为对方责任造成的损失应给以赔偿,主要有一下方面的

2.1仪器自身的残缺:一起本身在制作过程中仪器主体或配件不合格,使其不能使用或性能缩减,我方人员应及时提出问题,要求对方予以赔偿,更多是调换新的仪器;

2.2运输过程带来的残损:如果经过对方的允许开箱或对方开箱后发现仪器损坏的,责任应该是厂方或供应商的;

2.3延期带来的损失:这种损失在工程项目上常有,但是在实验室仪器这一块一般不被重视,主要是指未按照合同规定期限到货,对研发或生产造成损失,依照合同予以赔偿;

2.4 一般来说这些索赔期都一有限的;就好像商场的手机7天包退、15天包换、1年报修那样;所以应注意索赔期限;



3、仪器安装

仪器的安装应考虑人员的专业性和环境可行性

3.1人员专业性:安装人员必须对建筑构造有一定的了解,对机械、电工方面较为熟悉,不能鲁莽行事;否则可能带来安全事件和隐患,如果有条件的情况下对好是厂商的工程师给与安装;

3.2环境可行性:一方面指电力供应方面要有足够粗的电源线,电闸要满足仪器的安装要求;而方面指通风要满足,一般仪器运行过程中都会产生热量,要予以及时排除,避免隐患,这个问题应在安装时就考虑好;三方面是建筑结构,要考虑到仪器的震动和重量可能对建筑带来的负担(重量的很大的仪器最好放置与底层,至少地板下方不是完全悬空);四方面就是光照的影响,很多实验容易受到光照的影响,例如冷冻干机冻干的过程中,冻干的材料不能被阳光直接照射;其他方面,例如空气湿度、振动源等等;



4、仪器的调试与验收

仪器安装以后的工作就是一个比较重要的验收环节

4.1运行前准备工作:主要是仔细核对说明书,确认环境是否符合要求,确认仪器的具体操作步骤以及注意事项;放置错误的操作出现

4.2设备的空转实验:如果允许的情况下,仪器想空转运行,考验不符再得情况下,仪器参数与说明书是否相符;

4.3设备的负荷实验:与4.2相同,不过加入负载;考验实际使用状况下是否合格;

4.4可以溯源的亲况下,最好做一下精密度的实验更好的确认仪器的可靠性;


4.5仪器的验收方法以及是否合格判断主要依据国家标准、产品说明书提供的方法和参数;


二、仪器的使用初期管理

设备使用初期是指设备正式运行后稳定这一初期使用阶段的管理;主要内容有:

1、培训:一般来说仪器的安装人员和验收人员相当一部分不是操作人员,或者不是唯一的操作人员,所以在仪器正式投入使用前夕,必须进行培训上岗,不培训不能动仪器;

2、设备使用初期的运转状态变化观察、记录和分析处理:该记录和分析处理应该有仪器负责人填写和分析;最还用以为维护甚至维修级别人员参加其中;稳定后这些人可以退出日常管理;

3、对仪器的设计或制造上的缺陷提出合理化改进建议,采取改善性维修措施。

5、对使用初期的费用和效果进行技术经济分析,做出合理评价,填写仪器验收记录

6、对使用初期的所收集的信息进行分析处理

  6.1属于设计、制造上的问题,向设计、制造部门或厂商反馈

6.2属于安装、调试上的问题,向安装调试部门反馈


7、台帐建立:仪器验收和初步管理的工作基本结束,应建立相应的台帐记录,包含的主要内容有:仪器编号、仪器名称、规格/型号、生产厂商、购买时间、资产价值、保修到期时间、配件/备件状况、仪器负责人等状况

仪器的具体管理更加的复杂,写一个前期的吧!以后有时间慢慢的写其他的
该帖子作者被版主 青林10 积分, 2经验,加分理由:原创加分
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2010/12/31 16:21:18 Last edit by 012304 举报
xing-xing
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小虾米
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cxzhang
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介绍的比较详细,过几天我们采购的仪器要到货,要开箱验收,正好用上,学习并收藏,谢谢!
风行
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zouxizhen
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很好,我们公司好像都没有做到,学习了
hugh
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操作培训、后期的操作以及维护保养很是重要,很难做到规范化,我们这里就有些乱,不过,很难改正。
莞城.XiShui
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jiangcunlin
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比较详细,有参考价值。若能分类具体作一些介绍就更好了。