主题:【已应助】程序文件、质量手册、记录表格、作业指导书—编号细则

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Mark斯基
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大家通常对程序文件、质量手册、作业指导书包括对应的记录表格,都是如何编号的,这个编号细则是属于程序文件呢还是属于作业指导书一类的?像管理制度、仪器操作规程、分析方法都怎么编号的,归到哪一类呢
最佳答案:en_liujingyu回复于2018/01/18
  文件页眉上一般都有文件号和版本号,记录格式的页眉或页底上也应该同时有编号和版本号,可能有许多单位只有编号没有版本号,因为没有版本号,记录格式修改后往往造成无法识别哪个格式是当前有效版本,建议在以后换版或重新印刷时加上。
Mark斯基
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hujiangtao
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en_liujingyu
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  现在的新版管理体系标准,例如9001质量管理体系,17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势,统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理,最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
  各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长,大体上可以采用“组织名称代号+体系代号+文件层次代号+该层次文件顺序号+版本号”形式进行编号。组织代号就不说了,体系代号例如质量管理体系用ZL,测量管理体系用JL,环境管理体系用HJ,实验室管理体系用SY,能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S,程序文件用C,第三层次文件(管理细则)用X,记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字(三位数应该足够),版本号用发布年号,同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如(仅供参考):
  DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系(我国原称计量管理体系)的管理手册第1号2018版;
      DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版;
  DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版;

      DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
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2018/1/15 23:28:18 Last edit by en_liujingyu
石头雨
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Mark斯基
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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
  现在的新版管理体系标准,例如9001质量管理体系,17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势,统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理,最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
  各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长,大体上可以采用“组织名称代号+体系代号+文件层次代号+该层次文件顺序号+版本号”形式进行编号。组织代号就不说了,体系代号例如质量管理体系用ZL,测量管理体系用JL,环境管理体系用HJ,实验室管理体系用SY,能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S,程序文件用C,第三层次文件(管理细则)用X,记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字(三位数应该足够),版本号用发布年号,同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如(仅供参考):
  DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系(我国原称计量管理体系)的管理手册第1号2018版;
      DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版;
  DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版;

      DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
我是固定了组织代号和文件代号,比如 三级文件——技术性指导文件(又分为管理细则、操作规程、检测方法),我把管理细则项下第三条编号XXX/QM03-103 A/0,操作规程项下第五条编号XXX/QM03-205 A/0 101-199为管理细则,200-299为操作规程 这样会不会太过简单了,领导不满意……
Mark斯基
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
属于程序文件吧!
我把它归到第三层次文件的管理细则里了
Mark斯基
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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
  现在的新版管理体系标准,例如9001质量管理体系,17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势,统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理,最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
  各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长,大体上可以采用“组织名称代号+体系代号+文件层次代号+该层次文件顺序号+版本号”形式进行编号。组织代号就不说了,体系代号例如质量管理体系用ZL,测量管理体系用JL,环境管理体系用HJ,实验室管理体系用SY,能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S,程序文件用C,第三层次文件(管理细则)用X,记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字(三位数应该足够),版本号用发布年号,同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如(仅供参考):
  DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系(我国原称计量管理体系)的管理手册第1号2018版;
      DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版;
  DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版;

      DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
版本号可不可以不在编号上体现呢?我的页眉有版本号,也有文件编号
en_liujingyu
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原文由 Mark斯基(v3084214) 发表:
版本号可不可以不在编号上体现呢?我的页眉有版本号,也有文件编号
  说得对呀,呵呵,文件编号一般都在封页和每页的页眉上体现呀。 版本号也是文件编号的一部分,你可以参考一下国家检定规程、校准规范、国家标准等的编号表述方法。
en_liujingyu
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原文由 Mark斯基(v3084214) 发表:
我是固定了组织代号和文件代号,比如 三级文件——技术性指导文件(又分为管理细则、操作规程、检测方法),我把管理细则项下第三条编号XXX/QM03-103 A/0,操作规程项下第五条编号XXX/QM03-205 A/0 101-199为管理细则,200-299为操作规程 这样会不会太过简单了,领导不满意……


  文件编号切忌不要复杂,要在能够区分的基础上越简单越好,主要是为了识别、检索和管理方便。
  最好三级文件中的技术性指导文件不要和管理文件的编号相混。文件管理应该纳入标准化管理。标准化管理可以将“标准”划分管理标准、技术标准、工作标准三类。
  我前面讲的属于管理标准的编号范畴。公司技术标准、操作规程、检验规范、试验规范、检测方法、作业指导书、内部校准规范等,以及本单位使用的外来标准,包括国家标准、行业标准、检定规程、校准规范、试验规范等和顾客提供的技术文件、供方提供的技术文件等,划归技术标准范畴。岗位标准、岗位职责、安全规则等可单列,划为工作标准,当然对较小的组织也可将工作标准纳入管理标准范畴,不另外单列。
  一般单位标准的管理职责是:管理标准归企管部或总经办管理,技术标准归总师办或技术中心管理,岗位标准归人力资源部管理,各有各的编号方法,三家共同构成本单位的标准化管理委员会进行统一管理。
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2018/1/17 1:26:10 Last edit by en_liujingyu