原文由 吴哥窟(v3110366) 发表:
组织机构图要怎么画呢 刚接触这东西 完全不明白 求老师指教一下
组织结构图应该很简单。
首先,要确定你要画什么管理体系的组织机构图,一个组织的管理体系太多太多了。大家所熟知的就有质量管理体系、安全管理体系、环境管理体系、测量管理体系、实验室管理体系、财务管理体系、设备管理体系、能源管理体系、党政群工管理体系、……数不胜数。
第二步,要根据已确定的管理体系所依据的国家或国际标准的“要素”要求,将该管理体系应做的工作逐条加以罗列。
第三步,对已确定的各个工作(标准中都称为“过程”)由最高管理者和管理者代表确定该由哪些管理部门来做(赋予部门管理职责),确定是否需要另外增设管理部门,并将这些部门分一下管理级别。最高级别为“决策层”,对某项标准要求要不要做和做的原则有“生杀大权”,决策层只能有一个管理部门承担,如果有两个,另一个一定是最高管理者或管理者代表。第二级别是“管理层”,可以一个部门“主管”,也可以由数个部门“分管”,管理部门不宜过多。管理部门负责按决策部门的指令制定管理程序(管理标准),并实施管理(监督、检查、考核等)。第三级别是“执行层”,按管理层制定的管理程序做具体工作,凡决策层和管理层以外,需要在该管理体系中做工作的部门均为执行层的部门。
第四步,设计组织结构图。各管理部门均用矩形框表示。最高一层画最高管理者,下一层画管理者代表(注:GB/T19001-2016已经不强调必须设置管理者代表),第三层画负责该管理体系运作的管理部门,第四层画各管理部门,必要时也可以在第五层画出重要管理部门的下属机构,例如测量管理体系中的测量过程实施机构质量检验站、无损检测站、理化试验室、各计量站、精密测试室等分别画在管理部门“质检处”、“计量处”之下。然后用实线由上至下将有行政上下级关系的管理部门相连,没有行政关系但在该管理体系的技术上关系密切,有“业务指导”关系的部门用虚线相连。