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主题：【已应助】人员或设备技术记录包含哪些？

浏览0 回复11 电梯直达
沙滩小伙子
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发表于：2019/01/29 09:50:03 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
        各位，CNAS-CL01-G001《认可准则应用要求》的8.4.2中要求人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留，在人员调离或设备停止使用后，人员或设备技术记录应再保存6年。我需要将这个要求详细增加到记录控制程序中，请问下，人员或设备技术记录具体包含哪些？
A、人员的培训与考核
B、人员的技术档案
C、设备的使用授权和记录
D、设备的维护保养
E、设备的校准和符合性验证
F、设备的说明书、软件、验收报告
G、其他：
推荐答案：en_liujingyu回复于2019/02/11
　　GB/T19001-2016将文件、记录等统称“信息”，用于指导工作的文件称为“应保持的文件信息”，用于作证据的东西称为“应保留的文件信息”。对“记录”而言，在它仍是空白时用于指导工作，一旦填入信息（文字、数字、符号等）就变成了证据。因此记录既是“应保持的文件信息”也是“应保留的文件信息”，兼有文件和证据的双重功能。文件怎么管它就应该怎么管，证据怎么管它也应该那么管。
　　文件的管理应该是都清楚，证据的管理则有两个最重要的要求。其一是保密性，什么人可以看也可以改，什么人只能看不能改，什么人不能改也不能看必须有明确规定和强有力的保障措施。其二就是保存期，文件过期失效就可以销毁，记录则不能简单处理，有的可以超期销毁，有的需要有关领导批准才能销毁，而有的则任何人都无权批准销毁，即便记录记载的事情完全不存在了，甚至连产生记录的实验室也不存在了，也必须永久性保持。
　　CNAS-CL01-G001的8.4.2条是对CNAS-CL01的8.4.2条中有关“保存期”的补充要求，这也是记录保存期的最低要求。CNAS-CL01-G001的8.4.2条明确规定，除特殊情况外，所有技术记录应“至少”保存 6 年，人员或设备记录应在其使用时限“全程”保留，在其调离或停用后，应“再”保存 6 年。标准并没有说人员或设备的哪些记录需要这么管理，因此我们就应该理解成所有有关“人员或设备”的记录保存期均应该满足这个规定。楼主讲到了６种记录基本上涵盖了各项信息，最后又添加了“G.其它”，可谓是滴水不漏了，呵呵。例如人员上岗证的有效期、测量设备的管理分类、安装地点等等信息。
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JOE HUI
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2019/1/29 10:17:50 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
基本差不多，人员的技术档案里面多，比如能力持续评估记录，人员的授权记录，人员的质量监督记录等，设备需要增加采购，供应商评估，功能性或者期间核查记录等
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沙滩小伙子
Ins_79019306
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2019/1/29 10:26:42 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
意思是以上说的这么多都是要再保存6年的？
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2019/1/29 10:39:53 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙滩小伙子(Ins_79019306) 发表:
意思是以上说的这么多都是要再保存6年的？
属于技术记录的都要保存6年，以前是3年，现在要改了
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石头雨
baby073125
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2019/1/29 11:16:48 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
主要是因为证书有效期延长到6年了，所以记录也应该延长至6年。
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沙滩小伙子
Ins_79019306
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2019/1/29 11:25:32 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的记录都规定保存7年，但是人员或设备记录有特殊要求，要全程保存，并在人员离职或设备停用后再保存6年。所以我在理解具体的人员或设备记录。
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GRANT
fatinsect
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2019/1/29 11:30:10 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看你公司程序文件（培训和设备管理程序等）附带的记录表格一般都是技术和设备的技术记录了
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检测老菜鸟
v3295053
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2019/1/29 17:58:05 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
基本都是一个审核周期
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senke
lifen4607
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2019/1/31 15:36:02 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这几项已经很全了，保存时间是一个审核周期
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承之
dacaoyu
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2019/1/31 22:33:44 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
准则里面写的很清楚
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m3149125
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2019/2/10 11:15:01 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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