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主题：【已应助】有2个关于文件管理方面的问题

浏览0 回复11 电梯直达
Ronartest
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发表于：2020/01/06 08:07:48 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.我买了2本RBT214，然后我又用电子版打印了5本，这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么？

2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本，我怎么管理，加唯一性标识，国标本身就有文件编号GB3847-2018，我不可能每本加个内部编号来管理（有个评审专家要求）。
推荐答案：yayicuo回复于2020/01/06
1、有2本RB/T214，又打印了5本，只是加盖受控章，要有内部编号才好，本身是一致的，只是要有多少本，做到受控。受控不仅仅是加受控章，要管理起来。按受控管理 。
2、柴油车检测标准，本身的文件编号就是唯一性标准。但需要控制分发，或者做到受控管理，这里就需要加上内部编号了。
关于受控，强调的是：编审批，发改废，借阅都要受到控制。至于内部编号，要有一个编号规则，“有法可依”就好了。
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2020/1/6 9:24:49 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.正版扫描打印盖受控章，完全没问题。
2.30个标准需加的是发放号进行管理。本身标准就有标准号，需要区分的是发放到谁那里去了。
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czcdczg
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2020/1/6 10:11:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以的，你的理解能力不错。
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sdlzkw007
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2020/1/6 10:31:11 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实际上管理文件主要还是发放回收的记录和内部编号
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wulin321
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2020/1/6 10:38:01 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
打印版可以是受控文件，
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瑾年
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2020/1/6 10:53:40 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.我买了2本RBT214，然后我又用电子版打印了5本，这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么？
可以，没问题的
2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本，我怎么管理，加唯一性标识，国标本身就有文件编号GB3847-2018，我不可能每本加个内部编号来管理（有个评审专家要求）。
加上分发号  就是唯一性标识了
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/1/6 11:10:08 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1.我买了2本RBT214，然后我又用电子版打印了5本，这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么？
可以的，都是受控文件，区分下正本与复副本

2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本，我怎么管理，加唯一性标识，国标本身就有文件编号GB3847-2018，我不可能每本加个内部编号来管理（有个评审专家要求）。
可以内部自己编一个内部编号，比如A-GB-01,A代表实验室名称，GB代表文件类型国标，01代表文件代码如对应的标准文件编号GB3847-2018版本 ，记录在EXCEL表格上，本身也属于文件查新的范畴
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yayicuo
v3253952
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2020/1/6 15:11:45 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、有2本RB/T214，又打印了5本，只是加盖受控章，要有内部编号才好，本身是一致的，只是要有多少本，做到受控。受控不仅仅是加受控章，要管理起来。按受控管理 。
2、柴油车检测标准，本身的文件编号就是唯一性标准。但需要控制分发，或者做到受控管理，这里就需要加上内部编号了。
关于受控，强调的是：编审批，发改废，借阅都要受到控制。至于内部编号，要有一个编号规则，“有法可依”就好了。
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p3071652
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2020/1/6 18:55:22 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
受控的目的是确保检测人员得到的是正确的版本，所以受控的方式很多，可以盖章，写个发放编号等
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Ronartest
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2020/1/7 9:25:13 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢大家，在这论坛里受益了。
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Ins_82cefb05
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2021/6/29 13:55:11 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
正版扫描打印盖受控章，没问题。而不能网上下载电子版打印，那样又没有办法保证下载的是正确版本。
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