主题:【已应助】不符合项整改问题请教(文件更新忘了修改版次)

浏览0 回复17 电梯直达
实验室
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原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:
文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。
首先看文件管理程序有无规定,文件修订要进行审批,并收回原纸质文件及电子版,然后再进行发放,防止出现这个问题。你们出现这个问题,是资料管理员没有对文件管理的流程熟悉或者没有执行到位。具体是什么原因,根据自身情况进行分析。
收到,谢谢
石头雨
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cnas被开了个不符合项,确实不知道怎么原因分析和做整改,所以在这边请教各位老师。
不符合项是这样的:文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。
其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改?谢谢
答:原因分析:工作人员在对文件进行更新时,没有发现文件管理程序中***条款对版本号的要求或者管理程序未对版本号的修订做相应规定,导致员工在执行修订文件时,遗漏了版本号的修订状态。
纠正:在文件《某某某》更新版本中添加文件版本号的内容,并重新回收发放。
纠正措施:1.对相关人员进行准则相关条款的学习、培训;2.如果需要修订文件管理程序内容,增加对文件版本号修订的说明;3.对人员进行程序文件的宣贯;4.举一反三,检查其他文件有无漏掉文件版本号修订的情况。
实验室
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
cnas被开了个不符合项,确实不知道怎么原因分析和做整改,所以在这边请教各位老师。
不符合项是这样的:文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。
其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改?谢谢
答:原因分析:工作人员在对文件进行更新时,没有发现文件管理程序中***条款对版本号的要求或者管理程序未对版本号的修订做相应规定,导致员工在执行修订文件时,遗漏了版本号的修订状态。
纠正:在文件《某某某》更新版本中添加文件版本号的内容,并重新回收发放。
纠正措施:1.对相关人员进行准则相关条款的学习、培训;2.如果需要修订文件管理程序内容,增加对文件版本号修订的说明;3.对人员进行程序文件的宣贯;4.举一反三,检查其他文件有无漏掉文件版本号修订的情况。
好的,谢谢
Insp_2be455b9
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很沉
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1楼万能模板。其他的大同小异了。
整改基本上都是套路,干的多了,也就一点就透了。
原天
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开会时,老师应该会给你的修改意见的,看老师要求严不严。不要求太深入,就是编写或资料文员的锅,要深入的,就是审核、批准和体系文件没有要求的锅。

说严重,就是文件发布流于人事了,不可能一份文件,四五个人经手,这版本号都没发现。

如果是大批量文件修订出现这一份错误,就说是编写人员的问题,纠正一下

再不然,就是审核不严谨和体系文件没有相应的审核工具了。整改:编写一份发布文件各项检查表(参考下投标文件检查表),组织下人员培训、核查下文件。
承之
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原因:文件管理人员疏忽大意
措施:回收改正后重新发放,人员培训考核,
举一反三:核查其他文件是否存在类似问题,有则一并整改


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