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主题：【已应助】记录扫描保存后可以废弃纸质版吗？

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路云
luyunnc
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2024/6/19 10:33:56 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 p3239046(p3239046) 发表:
大家好，因为CNAS规定技术记录要保存6年以上，请问我可以把这些记录扫描做电子保存，然后纸质版销毁吗？因为实验室档案柜有限。
      仅仅将纸质文档扫描做成电子文档，严格说起来还不能称其为严格意义上的电子文档，充其量也就是纸质文档电子化。如果没有进行只读化加密处理，则不能作为存档的电子文档。因为你无法保证这种所谓的电子文档，不被未授权人进行编辑修改。但如果所形成的电子文档经过当事人验证确认无误，而且进行了只读化加密处理，是可以作为电子文档归档的。
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2024/6/19 10:35:09 Last edit by luyunnc
rqycn
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2024/6/19 11:13:54 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
纸质版还是需要保留的。
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5337201jwl
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2024/6/22 6:40:51 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
纸质版是第一手原始资料，要做好保存
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Insm_a857577
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2024/6/22 10:02:03 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按照规范应该电子档也是可以
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路云
luyunnc
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2024/6/22 13:29:24 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子版文档经过了验证确认，并进行了只读化加密处理，完全可以取得纸质版文档，为什么还要保存纸质文档？那电子文档折腾了半天，有什么意义呢？岂不是吃饱了撑着没事干！
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琳琳
Insm_2a43e16e
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2024/6/23 0:17:43 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
好好好好好好好
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yzguo
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2024/6/23 7:30:21 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该保留
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zyl3367898
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2024/6/23 7:48:47 18楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
纸质版还是要保留的，也可以放在楼道里面，文件柜锁一下就行
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ppttmmyy
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2024/6/23 8:55:22 19楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不可以销毁纸质版的资料
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liushaoliche
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2024/6/23 9:47:34 20楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
进来学习一下！
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