主题：【求助】报告管理制度怎么写！！！！！！！！！！！！！！

明天来检查组，时间紧，这是我凑的，有些乱，参考吧。看看别人有更好的，就用别人的。
1.检测报告内容及格式的编制、修改，按《检测报告编制、管理程序》的要求进行。
2.技术负责人负责检测报告的批准，业务办公室应保证检测报告按期的发出。检测室报告的完成时间以送交业务办公室的时间为准。
3.对检测结论为“不合格”的报告，必要时；经检测室与业务办公室协商同意后，由业务办公室及时向生产企业发出产品检测结果通知及反馈单或电话通知并留有电话通知记录，以避免检测事故的发生。
4.报告及原始记录定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。由档案员收集、立卷。档案卷宗上应有标识、名称及代码、归档日期、保存期限等内容。
5.报告档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行《保密和保护所有权的程序》。
6.档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记本》报上级部门。
7.办公室主任会同档案员对保存期满的档案进行审阅，有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理层审批同意后，由规定机构监督销毁。

13证书与报告控制
13.1目的范围
为了保证本所出具的证书和报告符合有关国家药典、规范和标准的要求，数据准确可靠，结论清晰正确，必须对证书和报告进行严格的控制。
本章适用于本所证书和报告编制、核验、签发、修改、发放和管理等。
13.2负责部门
    检验人员负责证书和报告的编制、室主任负责审核，业务室主任检查结论，技术负责人审批，业务室负责证书和报告的发放。
13.3内容与要求
13.3.1证书和报告的要求
本所按照检验方法进行的每一次检验，都要准确、清晰，明确和客观地出具证书和报告。本所证书和报告的形式主要为检验报告。证书和报告的内容包括全部信息、表达检验结果所必须的全部信息以及使用的检验方法所要求的全部信息，经许可的项目在检验报告左上角打上CMA标志。
13.3.2证书和报告的编制
a.证书和报告的格式使用规定的格式，内容要完整；
b.证书和报告的内容应满足《实验室资质认定评审准则》有关规定的信息量要求。
c.根据检验数据的结果，客观公正地编写证书和报告，语言规范，数据和结论使客户易于理解。
d.证书和报告采用计算机打印，打印好的证书和报告不得有任何更改；
e.    证书和报告中数据应准确无误，检验项目名称标注清楚，批号、剂型应按要求注明；规格按质量标准规定填写。
f.     检验人员在确认证书或报告无误后签名，交室主任审查核验。
13.3.3证书和报告的核验
a.核验人员对证书或报告的规范性、信息量、项目齐全性以及检验数据和结论的正确性进行核验，无误后签名；
b.经过核验的证书或报告，由业务室主任审核结论，转交技术负责人签发；
13.3.4证书和报告的修改
a.证书和报告发放后，如发现有误，需做实质性重大修改时，应及时出具一份符合要求的正确的证书或报告，注明替代的证书或报告编号，按原渠道发放，并收回有误的证书或报告，办理登记，交业务室存档。
b.当诸如测量有误 或测量设备有问题导致检验结果有误时，应及时以书面形式通知客户，必要时，应详细而明确叙述超差情况，并提供可靠数据，以提醒客户注意可能已导致错误测量的各种情况，使客户及时采取纠正措施，减少损失，并就重新检定检验事宜与客户协商。
13.3.5业务室在检验工作完成后，核对样品与证书或报告相符、三级签字齐全后，加盖本所检验专用印章，在领取样品的同时，办理样品、证书或报告领取手续。
13.3.6当委托单位要求以电话、电传、传真等方式传送检验结果时，由业务室统一办理并遵守以下程序，以维护委托单位的保密要求。
a.确认对方的身份、号码、地址的真伪；
b.质量监督抽查的检验结果，原则上不能使用电话等传送方式；传送时应确认周围没有可能导致失密的人员不在场。
c.核实传送方式的保密性，传送应有记录。
13.3.7本所证书、报告及报告书专用章由业务室发放和保管，具体执行《YJS/CX13-2006检验报告管理程序》

我觉得报告的管理制度应包含以下几个方面：
1.报告编制要求：版面格式、内容形式、结论的规范表达方式、数据的表达形式

2.编制、审核、批准管理规定：编制时间要求、审核人和批准人的职责与要求

3.报告的发放管理规定

4.报告的存档规定：保存期、查阅规定、节约规定、超过保存期报告的处理方式

报告管理是档案管理的一部份，一般档案管理的程序文件就有规定！找些体系文件来参考一下.