主题:【第二届原创大赛参赛作品】我的仪器购买经验

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zhao1025
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我的仪器购买经验
                                                          2009年8月
细细看了一遍08年参赛作品十年自然的仪器采购故事,较为详细描述了整个过程,09年我也要写采购的经验,作为一个实验室人员,并不精通如何的去砍价与谈判,我要谈的是如何去选择满足我们需求的仪器,及选型。
仪器性能对实验室至关重要,一台性能差的仪器会吧实验室折腾死。我们07年底购买了两台XXXXX液相色谱仪,由于是第一次购买该品牌,该型号为供应商推荐。我们使用后发现仪器重现性不好,就这样天天折腾着,一个进样序列总有那么一针出点问题。分析人员最后都怕用这台仪器,于是得出XXX仪器恐惧症。这是个简单的例子,相信有很多实验室分析人员抱怨仪器的,所有这些解决的第一要因数是仪器的选型。那么如何选型,我介绍下我的经验。
首先,需要非常的明确我为什么要买这类的仪器,干什么用。检测内容对仪器性能及配置有哪些要求。通常情况下,由使用人员提交URS(user request sheet),填写相关需求。 根据URS要求,开展仪器的查询、调研工作,当然经常去查询的网站是仪器信息网。这里值得注意的是应在平时注意收集各类仪器的信息,熟悉各类仪器最新的动态,建立仪器信息的档案库。这样的话调研工作坐标平时不至于接到仪器购买任务后过于仓促。这张表是
序号    类别    仪器名称    型号    产地    特点    报价    联系人    联系方式
1                                        
2                                        
3                                        
4                                        
周期性的更新的,其实并不需要花费过多的精力,其信息的来源可以从网站查询,也可以从仪器供应商寄来的仪器介绍资料,我们只要平时多留意就可以了。很多仪器公司或者代理商打电话给我,我一般不拒绝别人发资料过来,有了资料进行一些备案,仪器的档案就建立起来了。
      根据调查的信息,我们可以选型了,选型分为,各公司之间及各型号之间的。比价是在所难免,这里我们应该区别于买手机或者买电脑,追求性价比啊。我首先关注的是售后服务及服务的质量。手机用几年就换了,但是仪器我们得一直用下去。头两年故障应该不会 ,但是后来故障就多了,如果售后不好,解决问题的效率差了,我们的检测任务就完成不了,相信很多实验室不会躺着很多备用的仪器,没那么多钱啊!一旦售后不好,自己只有在实验室偷偷的苦吧,所以第一关注的是售后。下面应该考察的是性能,注意性能应该能满足自己提出的要求,很多公司的重现性RSD出厂要求都是比较大的,确认是否满足自己的项目分析要求。性能应比较各公司及各型号各自的优越性,根据仪器的特点选择仪器。第三个考察的当然是价格了,价格就不谈了,应为价格水分太多。值得关注的是第四个考察的内容----升级空间。我们需要考察该仪器是否还有升级的空间,我们现有仪器可能不能满足实际需要,此时两条路可走买新的和升级旧的,这点我们需要确认好。
      一般情况下我们会选择两只三台仪器,进行充分的比较后交上级,然后联系采购部门准备去仪器供应商的实验室去现场看仪器,测试自己的样品。样品室提前寄出去的,附上分析方法。供应商会根据要求使用该仪器进行测试,我们提出需要的数据再反馈给我们。去仪器现场直接观察、操作仪器进行切身的感受。此时拉上采购人员去谈价格。这样做真有点累,很多次一天在上海跑三家供应商,在南京跑三家,累啊。当然去上海和南京的路上来回还要花费六个多小时。仪器选型过程之中,我们不能忽略软件的选择,一个强大的软件会减少大量的工作量。但是,实验室人员由于语言缺陷很难发挥其最大作用,这个现象在我们实验室很普遍,相信很多实验室也有这个问题,所以我们需要根据实际的实验室现状或者未来发展的愿景去选择。当然仪器的选型时需要根据公司的实际状况、面对的客户群去选择的,不一定要选择最先进的仪器,适合自己最好。     
经过上述的过程,我们就可以确定最终的型号了。最后值得一提的是,确认供应商后在,不管付钱没有或者签合同没,实验室应联系供应商,需要进行培训。可以派实验员去仪器供应商实验室学习,应开始起草仪器操作SOP。这些工作需要前置,千万不要等到仪器到公司后还要花几个月的磨合期去研究仪器!
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Last edit by bing_xuhong 举报
怪侠一点红
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jll-20070523
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土老冒豆豆
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好东西,大家分享。好东西太多,一下吃不完,只好打包回去慢慢吃了。
熊猫宝宝
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佳人有约
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第三个考察的当然是价格了,价格就不谈了,应为价格水分太多。呵呵,这个的确是。关键是钱花了,事情要办好。。
吖唲呦
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沙漠之舟
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原文由 ruanhonglei 发表:
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天天开心
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峰 (Davon)
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楼主在什么单位负责采购?好像没有经过政府招标采购这一环节,是直接看好仪器,签合同采购的。