主题:【分享】CNAS评审前的文档整理工作如何开展——罗列清单转载

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你好,不知道还看得到吗?这里面有个问题我搞不清,请楼主还有各位网友老师给予指导。
(20)第二十个档案盒:
5.5设备
1、仪器设备台帐;(由设备员负责)
2、标准物质一览表及标准物质证书;(由设备员负责)
..........
7、仪器设备使用记录(由检测人员负责)
8、仪器设备定期维护记录(由设备责任人负责)
.......
现在问题是,难道把这么多内容都放在一个档案盒里吗?化验室一般有好多台仪器,每台仪器都会有使用记录、维护记录,难道要把所有的仪器的这些资料都放在这么一个档案盒里吗?那样感觉不是太乱了吗?还是说楼主的意思是把每一台仪器分别建一个档案盒里,里面放上这些东西,这里说的第二十个档案盒其实指的是第二十类档案盒!
以上是我的疑问,肯请各位给予指导,先谢谢了!
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原文由 maofangbing(maofangbing) 发表:
你好,不知道还看得到吗?这里面有个问题我搞不清,请楼主还有各位网友老师给予指导。
(20)第二十个档案盒:
5.5设备
1、仪器设备台帐;(由设备员负责)
2、标准物质一览表及标准物质证书;(由设备员负责)
..........
7、仪器设备使用记录(由检测人员负责)
8、仪器设备定期维护记录(由设备责任人负责)
.......
现在问题是,难道把这么多内容都放在一个档案盒里吗?化验室一般有好多台仪器,每台仪器都会有使用记录、维护记录,难道要把所有的仪器的这些资料都放在这么一个档案盒里吗?那样感觉不是太乱了吗?还是说楼主的意思是把每一台仪器分别建一个档案盒里,里面放上这些东西,这里说的第二十个档案盒其实指的是第二十类档案盒!
以上是我的疑问,肯请各位给予指导,先谢谢了!


我单位是这样管理的:
1、仪器设备台帐;(由设备员负责)——设备管理员保留电子版和纸质版

2、标准物质一览表及标准物质证书;(由设备员负责)——设备管理员保存纸质电子版,标准物质证书由化学室自行保管
3、标准物质使用记录表(由检测员负责)——实验室实时记录,挂放在标物旁
4、标准物质报废申请表(由设备员负责)——实验室保管
5、标准物质期间核查(由检测员负责)——期间核查计划和跟踪表,以及记录由设备管理员保留保存,实验室留复印件
6、仪器设备、标准物质采购计划、验收记录;——由设备管理员保留保存,实验室留复印件
7、仪器设备使用记录(由检测人员负责)——实验室实时记录,挂放在标物旁
8、仪器设备定期维护记录(由设备责任人负责)——实验室实时记录,挂放在标物旁,年底收回,平时季度性跟踪
9、仪器使维修记录;(由设备员负责)——放入档案盒
10、          仪器报废(停用)单(由设备员负责)——放入档案盒
11、          仪器设备档案材料;(由设备员负责,详见之前的第2大项资料)——放入档案盒
12、          仪器设备状态标识标签。(由设备员负责)——贴设备上
13、          仪器设备使用授权表(由设备员负责)——由人力资源管理
具体档案盒放什么,您可以参考档案册http://bbs.instrument.com.cn/topic/5991671
主题:【分享】★仪器设备技术档案册-电子版★(大家不用买了,给你们做好了电子版自己打印了)
一些过程性流程文件记录表单,都需要放进来,以备查看。核心是档案册。
石头雨
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工作的条理性和效率直接影响专家的第一印象。
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