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主题：【求助】请问人员文档算是第三层还是第四层文件？

浏览0 回复7 电梯直达
画涂
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发表于：2015/08/17 17:46:34 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问人员文档是算在第三层还是第四层文件里？还有有没有人跟我普及一笑文件编号和受控编号呢，比如我的质量记录表格模板有一个编号，但实际使用中这张表有很多张，怎么保证每张表的唯一性呢？
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2015/8/17 21:38:16 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
记录表格一样吗？如果一样就是一个编号，比如水中汞与土中汞，用的都是测汞仪的表格，就只能有一个编号。
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石头雨
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2015/8/18 8:17:14 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
记录表格一个项目或格式的表格就是一个编号，只要是在里面填写内容就可以了。
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羊城小生
v2837535
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2015/8/18 8:34:43 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果一个工作中有很多张，就用共 页第 页来区分，编号是惟一的
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妮称
hfgatsuzhou
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2015/8/18 11:23:57 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
人员文档如果是人员信息的记录，学历证书，档案等资料应该属于记录而不是文件。
如果人员文档只是一个记录表格，那么按您体系文件的规定，它属于第几层就是第几层。
表格的编号请自行制定规则，标准没有要求，只是要求唯一性。
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zzhyy980601
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2015/8/18 17:16:10 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格属于第四层文件，有唯一性编号，拿来填上文字就是记录，记录不是一页的就按顺序编页码。
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czcdczg
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2015/8/19 8:45:11 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
性质相同的表格如果有多张，可以给予一个主编号 后缀-1、-2.。。。。。区分开来。
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画涂
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2015/8/19 8:57:24 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zyl3367898(zyl3367898) 发表:
记录表格一样吗？如果一样就是一个编号，比如水中汞与土中汞，用的都是测汞仪的表格，就只能有一个编号。
你好，是这样的，比如一个人员培训记录表，表格本身有个文件编号，那我们有很多培训，每次培训都有一个记录表，需要每个记录表都再编一个号吗？比如我们现在除了文件编号还有一个编码：年号-流水
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