原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:我是固定了组织代号和文件代号,比如 三级文件——技术性指导文件(又分为管理细则、操作规程、检测方法),我把管理细则项下第三条编号XXX/QM03-103 A/0,操作规程项下第五条编号XXX/QM03-205 A/0 101-199为管理细则,200-299为操作规程 这样会不会太过简单了,领导不满意……
现在的新版管理体系标准,例如9001质量管理体系,17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势,统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理,最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长,大体上可以采用“组织名称代号+体系代号+文件层次代号+该层次文件顺序号+版本号”形式进行编号。组织代号就不说了,体系代号例如质量管理体系用ZL,测量管理体系用JL,环境管理体系用HJ,实验室管理体系用SY,能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S,程序文件用C,第三层次文件(管理细则)用X,记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字(三位数应该足够),版本号用发布年号,同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如(仅供参考):
DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系(我国原称计量管理体系)的管理手册第1号2018版;
DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版;
DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版;
DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:版本号可不可以不在编号上体现呢?我的页眉有版本号,也有文件编号
现在的新版管理体系标准,例如9001质量管理体系,17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势,统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理,最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长,大体上可以采用“组织名称代号+体系代号+文件层次代号+该层次文件顺序号+版本号”形式进行编号。组织代号就不说了,体系代号例如质量管理体系用ZL,测量管理体系用JL,环境管理体系用HJ,实验室管理体系用SY,能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S,程序文件用C,第三层次文件(管理细则)用X,记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字(三位数应该足够),版本号用发布年号,同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如(仅供参考):
DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系(我国原称计量管理体系)的管理手册第1号2018版;
DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版;
DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版;
DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
原文由 Mark斯基(v3084214) 发表:
我是固定了组织代号和文件代号,比如 三级文件——技术性指导文件(又分为管理细则、操作规程、检测方法),我把管理细则项下第三条编号XXX/QM03-103 A/0,操作规程项下第五条编号XXX/QM03-205 A/0 101-199为管理细则,200-299为操作规程 这样会不会太过简单了,领导不满意……