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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:谢谢分享！
新版管理体系的标准将文件、记录等统一称为“信息”，分为“应保持的文件信息”和“应保留的文件信息”。“应保持的文件信息”是工作或活动的依据，“应保留的文件信息”是工作或活动的证据。“原始记录从开厂保存至今，已经装满几个柜子”，说明这些“信息”属于“应保留的文件信息”，属于“证据”。“证据”的管理的确要比“文件”的管理更严格，更复杂，你们采取了慎重处理的做法是值得肯定的。
“文件”过期就可以报废销毁。“证据”应该有“保存期”的规定，有的“证据”可能保存期很短，有的则要永久保存，甚至企业不存在了还需要保存。过期的“证据”销毁必须经授权人（相关主管领导）批准，有的“证据”销毁除了经授权的主管领导批准外，销毁的方法以及销毁时几个人在场，什么人在场都要有说法，都应该在“程序文件”中明确规定。保存期短的“记录”，例如计量器具周期检定记录，保存期两个检定周期期长就足够了，这种记录在《记录管理程序》中可以明确授权检定人员在保存期满可自行销毁。关键的、重要的、保密的记录的销毁需要规定由哪个领导批准，其中密级记录还需要规定销毁时的人员组成，必须同时在场才能销毁。因此，我认为你们现在应该起草或完善《记录管理程序》，然后才可以分门别类根据文件规定采取措施销毁“已经装满几个柜子”一部分（也许是大部分）记录。
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