主题:【第十一届原创】菜鸟摸索实验室试剂管理(附视频讲解福利)

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utopiamia
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7月一等奖
    提起实验室试剂盒和物料管理,实验室管理员都很头疼。
“ 小李,氢氧化钠放哪的?找出来下。正辛烷放哪的…”实验室还有经常失踪的笔和加样枪。

      作为一个工作两年的我来说,刚开始到实验室,大家试剂各管各,他们自己知道自己的放在哪的,我却一头雾水,于是领导告诉我,空闲的时候多翻一翻实验室,有时候做实验,试剂和瓶瓶罐罐找齐,离下班也不远了。
      这样的状态持续了一年,我是新人,在参观了很多其他实验室、像前辈请教、浏览了各种仪器信息网的攻略后,在新一批实习生进科里时,我终于开始了我整理实验室的计划。其实在一开始做的时候心里没底,不知道能不能行,但是在和实习生一起讨论,边做边改动的情况下,计划实施竟然比我想象中快。此文会用到3个免费软件WORD、EXCEL和ilab。不知道侵犯版权没有,如有请联系我删帖。

      首先心中要有个框架,库房是重灾区,从库房先入手,同时也把散放在实验室外的试剂收集起来。试剂大体分为固体和液体、有机和无机。然后在此基础上分类存放并贴好警示标签:普通试剂、剧du、易制du、遇湿易燃物品、氧化剂、腐蚀品、自燃品。
具体实施步骤是:把所有的液体试剂和固体试剂分开。把所有的试剂按名称第一个字的拼音的第一个字母排好备用(好绕口,其实很简单)。比如无水碳酸钠的无是W。在地上按26个字母的顺序,把试剂依次放在对应的字母里排好队,如图所示
        库房总共有20个柜子,给每个柜子编上号1-20。总共四个人,两两配合。两人负责从字母A开始依次把试剂放入柜子里并按A-1开始编号,同时清理出需要单独分类存放爆炸品、氧化剂等,但这些同样按字母编号,只是单独存放在另外的柜子里,另外两个人按ilab最开始的原始EXCEL模板录入试剂的信息,
标注好纯度和类型,如亚硝酸钾CP(氧化剂)
        会遇到的问题有:1.同一厂家、不同批次,同一编号,分批录入2.同一厂家,不同纯度,同一编号,分开录入信息 3.同一试剂,相同纯度,不同厂家,同一编号,分开录入,如图所示KF-1-3指库房第一个柜子第3层。每个字母结束后稍微隔开一定空白,因为以后可能会采购新库存。然后就把需要单独存放的氧化剂、剧du品等单独存放,并标明危化品标识。录入ilab后,用word整理一个简版的存放示意图,贴在库房前面,方便快速查找。标绿的试剂表示是在单独存放的柜子里。这是一个最耗时间的过程,需要耐心和细心。同理,有机试剂我是按无机酸、其他无机试剂。有机试剂按官能团按分类烷烃、酮、醛、酯、醇等按柜子存放,易挥发、易爆炸、易制du液体试剂单独存放在有吸附装置的双锁柜中,贴好标志。同时把实验室外面长期闲置的器具、萃取柱、耗材等收纳好,标明存放位置,贴好标签。标准物质准用冰箱的清理也可以用到ilab,填好标准物质信息,过期时间,保存方法,把标准证书扫描后录入附件。
这样大工程就算完成了,还有些小细节和后期维护需要完成。要检查试剂存放是否安全,比如醋酸不能与硝酸、铬酸、高氯酸等共存。对于危化品要整理危化品安全技术说明书(MSDS)。

      领用试剂要在ilab上面登记,微信客户端也可以领用,很方便。不用签字不用手写,定期清理时还可以直接导出EXCEL,简直是解放双手。
      对于常用的试剂就不用放回库房了,放在小库房,随拿随用。等用完了再去库房申领新的,再也不用找不到试剂就买新的,其实库房还很多库存了。设定好剩余数量,ilab会提醒你需要申购新产品的。实验室乱的我想狠心自己学个编程来管理,紧接着我就无意中发现ilab软件,可以联网,实验室共用,还免费,真的很良心了。微信端如图。

      还有实验室经常失踪的笔、洗瓶、枪,我每个房间都配了一套,然后标上房间号,谁乱拿,一眼就看得到了。这样管理一段时间后,同事们就习惯了这种模式,东西就不会像以前那样乱放了,很有成就感。
      在此特别感谢,和我一起战斗的实习生、配合我工作的同事、ilab软件群里的达人,四川大学华西公共卫生学院实验室给了我很多经验和启发。
      第一次编辑这种大型图文,感觉确实和大神有区别,太需要耐心了,佩服,哈哈哈。
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m3145687
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我们的药品归放还是停有序的,但是查询不是很方便。这ILab好像蛮实用的,是实验室用上这个这个iLab以后,实验室人员只要关注了它就可以通过自己的手机查询一些信息吗?
utopiamia
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原文由 rr丿(v3251800) 发表:我们的药品归放还是停有序的,但是查询不是很方便。这ILab好像蛮实用的,是实验室用上这个这个iLab以后,实验室人员只要关注了它就可以通过自己的手机查询一些信息吗?
我想想哈,时间有点久了,先注册一个单位,把人员拉进来,然后就可以查询了。手机端就是领用方便,详细的信息还是电脑端看的最全。我觉得上手挺简单的,联了网,大家都可以看。
rr丿
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原文由 utopiamia(v3246332) 发表:我想想哈,时间有点久了,先注册一个单位,把人员拉进来,然后就可以查询了。手机端就是领用方便,详细的信息还是电脑端看的最全。我觉得上手挺简单的,联了网,大家都可以看。
我也觉得这个停方便,试剂多了,不熟悉的人找个试剂找半天。刚才去注册没有注册上,收不到邮件。
utopiamia
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原文由 rr丿(v3251800) 发表:我也觉得这个停方便,试剂多了,不熟悉的人找个试剂找半天。刚才去注册没有注册上,收不到邮件。
你去看他的官网,应该有联系方式。
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危险化学品的管理还是很有学问的,尤其是易制毒,易制爆品的管理。无论公司还是学校,安监部门对易制毒易制爆管理都有严格要求。什么双人,双台账,双锁,甚至视频监控。
对于上文分享的内容,很不错,很用心,很有发现探索的精神值得鼓励。
本人有幸在有过这方面的经验。简单谈谈自己的心得。
公司有实验室有一个小型的危险化学品保存柜:此柜子只保存当天或最长一周使用的化学品用量和种类,当然双监管是必须的。
另外公司的化学品仓库会根据年度用量,采购周期,化学品有效期等原因,储存公司所有的化学品。根据使用需要每周将需要的化学品种类和适当用量转移到实验室。当然双监管,视频监控等等都有。
所有这些大家其实都差不多,但是有一点我感觉做的都不够好:就是记录和实物还是分离的。这样就会存在,实物拿走了,记录没有。
所以我就有了一个设想:让记录随我们取用实物而无形中自动进行。我想到的办法是重量法:在每瓶药品的底部加装重量感应器,集中汇集到一个软件里管理。当然这里还有很多问题需要解决……
utopiamia
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原文由 无非须臾(qq761562270) 发表:危险化学品的管理还是很有学问的,尤其是易制毒,易制爆品的管理。无论公司还是学校,安监部门对易制毒易制爆管理都有严格要求。什么双人,双台账,双锁,甚至视频监控。对于上文分享的内容,很不错,很用心,很有发现探索的精神值得鼓励。本人有幸在有过这方面的经验。简单谈谈自己的心得。公司有实验室有一个小型的危险化学品保存柜:此柜子只保存当天或最长一周使用的化学品用量和种类,当然双监管是必须的。另外公司的化学品仓库会根据年度用量,采购周期,化学品有效期等原因,储存公司所有的化学品。根据使用需要每周将需要的化学品种类和适当用量转移到实验室。当然双监管,视频监控等等都有。所有这些大家其实都差不多,但是有一点我感觉做的都不够好:就是记录和实物还是分离的。这样就会存在,实物拿走了,记录没有。所以我就有了一个设想:让记录随我们取用实物而无形中自动进行。我想到的办法是重量法:在每瓶药品的底部加装重量感应器,集中汇集到一个软件里管理。当然这里还有很多问题需要解决……
谢谢阅读,如果每种试剂加感应器的话,可能成本有点高,我的做法是谁从库房拿了东西,我会在试剂瓶上的标签上标明领用时间和领用人。常用的就放在暂存柜,不常用的就还回库房,下次申领再写,只有易制毒和剧毒品我们才精确到体积和重量。大神我想请教的问题是,我有次手误把有机废液倒错地方了,把刚拿出来的2L丙酮给污染了,丙酮审批也很麻烦,食品处理还要用它,这可咋办
上苍之手
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谢谢楼主分享!!!值得我们学习!!!!!