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制药者的酸楚苦辣
―――记一次美国药监局现场检查情况及心得体会本人是从事原料药生产的,主要负责质量管理方面的工作,每一次这样的官方检查都得加班加点、费心费力,各种查漏补缼,力求无懈可击,几个月下来,往往是心力交瘁,其中的酸楚与苦辣谁经历过谁知道!咱是务实的,废话少说,现借仪器信息网宝地介绍这次美国药监局现场检查情况及心得体会,或许可以供同行参考,也便于自己以后私下查阅。
本次美国药监局现场检查时间是5天,检查产品为非无菌API( Active PharmaceuticalIngredient ),要求是动态生产。在此次检查过程中,每天早上9点开始,中午吃完饭后一般不休息,下午4点左右检查完毕,然后会对当天的情况进行总结,阐明发现的缺陷问题,但不一定会列入483,对当天问题有疑问的可以提出,检查官会予以答疑和解释(这个机会一定要把握好,能问的一定要问),同时安排第二天需要检查的事项。检查官很敬业,当天检查完后也有可能将部分资料带回宾馆查看,为第二天的检查做准备。每天检查开始前会先问前一天问题的整改情况,然后再开始当天的工作,所以当天提到的问题一定要当天加班给整改出来,或者制定一个整改计划,一是万一列入483,正好可以让检查官看看回复内容是否还有瑕疵,或者找到一些回复的思路,二是还可以给检查官一个态度端正的好印象,因此即使检查官不问,建议也主动拿给检查官过目。
本次检查过程为先宽后严,在前2天的检查过程中只是大致了解了现场和一部分文件,气氛相当和谐,大概这种气氛更易于了解到更多的信息吧,从第3天开始,突然改变了检查方式,不再是泛泛查看,而是在单个项目中多方位展开,极力寻找蛛丝马迹,且多次返回到现场审查具体细节,以找到不符合GMP规范问题的铁证。该检察官从事过有机合成、检测方面的工作,对清洁卫生、数据完整性、文件和记录的受控与管理、设备维护保养较为关注,主要关注内容总结如下:
1.关注整个区域的GMP状态,认为处于GMP区域的设备和文件应该一样管理,即使是闲置不用的设备也要保证是清洁卫生的、状态标识也要规范完整。区域内所有的房间都会打开查看。
2.注重实际操作,要求操作人员在生产现场执行中间体的取样,并在现场查看中间体的检测过程。
3.对记录中更改的数据较为敏感,即使是按SOP要求进行的更改,比如在看到批检验记录中一处RSD结果的更改后,现场对该记录中前后的数据都一一进行了核算。
4.关注设备、厂房与设施的维护保养,在现场闲置的设备、仪器等均查看了维护保养内容,并提出了管理方面的建议。
5.关注生产设备的确认,确认报告中记录的每个部件的参数都一一进行了核对,也对每个项目确认的内容进行了审查。
6.关注一级对照品的贮存条件是否与标签一致。
7.关注QC积分更改的控制。
8.关注不同记录中的关联性,如看偏差时,会查看涉及到相关人员的培训、CAPA(corrective action andpreventive action)的执行与完成记录;看批生产记录时,会延伸到供应商资料、物料的发放、变更、工艺验证等。
9.关注供应商管理,要求供应商的资料和审计程序必须和文件一致,相关资料必须收集齐全,如存在中间商和生产厂商时,两个供应商的资料必须收集齐全。供应商资料中要求附有供应商提供的物料检测报告单。
当然,每一个检查官的关注点是不同的,应对这种检查,基础工作要做好,运气也占了很大一部分。好了,心得体会聊完了,下面列举本次都看了哪些东东,要是发现你的体系中没有或是不完善的话赶紧偷偷回去准备去。
1、 查看成品库待验产品,记录和管理是否与SOP一致,是否标识明确。
2、 查看成品库合格产品及货位卡,核对记录与实物数量。
3、 查看低温保存样品的冰箱内产品的账目及清单,询问是否有报警功能。
4、 查看稳定性留样,询问留样产品观察的周期以及观察的项目。
5、 询问物料入库及检查验收的流程。
6、 查看仓库温湿度分布验证。
7、 询问空白批生产记录的控制与使用,要求现场介绍工艺流程并解释具体细节;询问批记录中时间参数是如何记录的,现场时钟应放在易于观察之处。
8、 询问生产过程中玻璃温度计是否有摔破过,如果有,是否有备用的以及存放在何处。
9、 检查中间体取样过程,查看标识情况。
10、 查看工艺验证报告、空调和水系统确认记录。
11、 查看生产设备清洗验证。
12、 查看设备的使用记录及维护保养记录。
13、 查看设备清洗标识牌上的清洗时间是否与清洗记录一致。
14、 查看QC样品的收发记录。
15、 查看水分测定仪水分测试记录,询问系统适用性测试方法及频率。
16、 查看QC稳定性试验箱内样品清单并核对试验箱内的样品数量是否一致。
17、 查看GC的审计追踪功能,询问权限设置、密码设置及更改周期、是否有手动积分现象以及如何受控。
18、 询问检验原始记录如何发放与受控。
19、 查看
液相色谱仪计算机系统的验证。
20、 查看QC检验仪器的使用记录,及维护保养记录。
21、 询问纯化水RO膜的清洗周期,呼吸器的完整性测试以及更换周期。
22、 查看培养箱的温度分布确认记录。
23、 翻看检验岗位的垃圾桶,查看是否有数据记录等。
24、 查看已完成的批生产记录,与检验原始记录及工艺验证交叉查看,检查是否一致。
25、 查看HPLC电脑中审计追踪日志及具体路径。
26、 查看投诉和重新加工台账。
27、 查看产品年度回顾及趋势分析,确认年度回顾的内容是否与实际操作相符,对其中的异常趋势较为关注,要求应有评估。
28、 查看生产偏差,对于可能影响产品质量的,要求应有长期稳定性考察。
29、 查看变更控制台账,并询问与DMF相关的变更是否已申报。
30、 查看实验室偏差清单,从清单中选择类似的偏差进行查看,对重复出现的问题会认为存在系统问题,认定偏差原因未得到根本解决。
31、 询问QC
液相气相设备的厂家工程师上门维修情况,并查看是否提供维修证明和报告。
32、 查看CAPA清单。
33、 查看产品不合格台账,并询问管理程序。
34、 查看与客户的产品质量协议并询问是否按协议履行了职责。
35、 查看人员培训相关记录及培训签到表,特别是容易忽略的总经理、销售人员、设备工程人员等。发现同一天培训了20多个文件,怀疑达不到培训效果。
36、 询问产品中间体是否有做稳定性考察。
37、 全程观看了中间体的水分检测过程。
38、 查看厂房设施维护记录及周期。
39、 查看产品工艺中关键参数的评估记录。
40、 查看所有QC仪器的清单,并检查哪些仪器没有审计追踪功能,要求对没有审计追踪功能的仪器进行升级或更换。
41、 查看水浴锅的计量证书以及温度分布试验,询问是否对外部检定结果进行确认。
42、 查看饮用水是否符合国家饮用水的标准,询问检测频次,并查看对于外检的记录是否有确认及结论。
43、 查看起始物料的供应商资料,关注有无供应商评估表,特别关注变更关键原料厂家后的记录,核对与SOP上的流程是否一致,是否有评估,是否有做工艺验证,是否有做稳定性考察等。
44、 查看自检SOP与自检记录,以及相关CAPA。
45、 查看红外、紫外的电脑确认,是否有审计追踪。
46、 查看SMF(sitemaster file)。
47、 查看检验数据的备份,询问如何存放、备份周期、是否能还原等;现场在QC电脑上调取备份的原始数据进行还原检查;查看备份SOP中是否有明确描述数据如何还原。
48、 查看备份的移动硬盘中除备份数据外是否有其它的东西。
49、 查看有关物质、含量、有机残留的分析方法验证。
50、 查看验证主计划并询问如何确保按预定的验证时间及时完成。