主题:【第十一届原创】如何有效的进行实验室管理之组织管理-我对LIMS实验室管理系统的看法

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如何有效的进行实验室管理之组织管理-我对LIMS实验室管理系统的看法



首先申明,本人并没有使用过LIMS实验室管理系统,只使用过S*P、K/**RP系统和*lab实验室系统,
正因为用过类似的系统,所以对目前手写签字审批的状态很恼火。
如果LIMS管理系统可以达到我臆想的程度,请一定联系我~~~的老板。
作为一个管理者,我觉得一个软件如果要做到提高实验室管理工作效率,
使实验室工作比如领用试剂、出具检测数据及报告等能够便捷和自动化,能够总结和判断、甚至指导实验室的工作就要做到以下几点。

第一:最基本的,可统计。
就是要有清晰的组织架构和流程框架。
比如实验室试剂申领,指定某一个实验室负责人、实验室试剂管理员为审批人,
大白话来说,得有一个人来负责审批另外一个人的申请。
负责采购的、负责管理的,工作程序应该简洁明了,每个人的负责项目应清晰并可由管理员进行修改和调整。
再比如从业务接收到接收样品、分配任务、申领及审批试剂、标准品、仪器的申请使用到检测结果的出具和审批、检测报告,这是检测流程框架。
我们在接收到样品的时候,可不可以由样品管理员贴上由系统生成样品的编号和二维码,
在委派到指定人检测时,他会收到提示,到样品管理员这里扫码领出,再到检测完成后再进行扫码留样,留样到指定销毁日期提醒样品管理员及时销毁等。
再有就是仪器、试剂、标准品、耗材的管理框架,试剂等的采购、入库、保存以及申领的管理,
标准物质有效期的提醒、仪器的专人负责,维护、维修、校准和期间核查提醒等。
如果接收到业务,而现阶段做这个样品的标准品存储量不够,或者已到保质期,能够在系统上有提示。
同上所说,试剂、标品、耗材的入库、出库,再入库要系统出具一个扫码识别功能,更能防止领错标品、试剂等。
还有就是人员的档案框架,从面试、笔试、入职到培训,资质和考核、工作状态、奖惩和薪资、特殊贡献等,
要让老板一看到就能决定哪个人该发多少年终奖的状态。
方法的框架,目前已申报通过的方法,业务单一进来,可做的一个颜色,不可做的一个颜色,
合同审批允许偏离的一个颜色,业务单没有通过的有个总结,可以给以后公司扩项提供依据。
标准查新其实也可以在系统中体现出来,什么时间做的标准查新,其实电脑上网查标准,更适合用系统去操作。
客户及供应商的框架,这是最主要的,几乎所有的公司老板都重视的就是能给他利益的-客户。
业务员通过接触,获得潜在的客户信息,哪些是可以签合同的,哪些是需要给另外的技术支持服务的-简称特殊服务。
客户的信息,样品量、投诉和建议,客户月结有没有到账等等。
供应商评价,供应的试剂耗材质量好坏,有没有及时到货,可以不可以延期付款,价格与同行有没有优惠等。


第二:可复制和可替代。这个就很冲突了,本身做系统的人就是要把系统做的与众不同,出类拔萃才能显出优势,为什么要可复制和可替代呢?
首先可复制,我们一般录入表格,无论是试剂台账、标准品目录、或者检测项目等,
有一些是要提供给另外一家公司做报价或者其他用途,可能表达有些问题,应该是可导入、可导出,这样比较明了。
还有就是有一些比如说供应商评价等,这是CNAS和CMA要核查的资料,要能复制打印出,提供纸质版。
再一个就是可替代,能够在各领域自由切换。(兼容)
这就跟国产仪器做配套有些类似,尽管对国产很支持,我们最近就在申购一台国产GC,
但不得不说有些方面和外国的仪器有差距,但老外的东西大家都知道,贵!
就拿石墨管来说,我们买了一回就转了国产。挺配套啊,可以使用啊,没有毛病。
再比如手机类别,appl*的操作系统和androi*的不一样,有些软件在androi*上可以,在appl*就不行,有睿智头脑的程序员就开发出了兼容模式。
就是你这个软件不但可以在食品行业混,还要在化妆品领域混,还要在其他领域。
当然这就涉及到了一点,大众化的软件和定制软件的区别,
大公司,完全可以使用定制版的,有专业IT团队负责升级、改造,而中小公司呢,有财力去做这个吗?即使有财力,公司老板有觉悟去做这个吗?
可能一个软件也没多少钱,但我们老板没觉悟,我只能天天翻厚厚的档案袋。
当然,也许我是井底之蛙,外面的检测公司都已经装好软件了,就差我们了。如果真是这样,请告诉我~~~~~~的老板!

附一张手机品牌中国市场占有率的图:






第三:可调整。比如这个框架外面的,我想添加一个存放条件,就没法添加。
这就跟上面说到的一样,大客户可定制,可升级软件,小客户的需求难道就不重视了吗?旁边有两个空白选项供添加不就解决了。
比如我试剂和标准品的列表我想换一换,我试剂用的比较多,放在前面,方便使用等等。


第四:可推广。我要使用一个系统,可能我不仅需要的是它的组织管理,还要推广到其他方面。
比如说可能还用到它的质量管理和技术管理,甚至是风险管理。
人员监督结果在系统上显示检测员阿P需要进行母猪产后护理的培训,自动在人员培训一栏中添加上,并提示审批员确定时间、培训方式和考核方式。

;我是不是想太多?



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