电子记录的特点
1.1非直观性
电子记录是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子记录必须借助计算机系统才能读取。这一点与传统纸面文书形成明显的区别。
1.2对系统的依赖性
电子记录的形成和各种处理均是在计算机软硬件联合支持下完成的,离开计算机软硬件系统,电子记录不可用。不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到困难。电子记录对系统的依赖性主要表现在对生成和识别电子记录的软硬件、系统更新和升级、加密和保护系统。
1.3可分离性
电子记录可以从一个载体转换到另一个载体,其内容信息却不发生任何变化;可以通过网络分享给多人;还可把电子文件分解后分别通过不同的途径传递,存放在不同地点的不同设备上,在需要时再装配起来。
1.4集成性
文字、图形、声音、影像等多媒体信息均可集成在电子记录中,反映更多的试验信息。
1.5易变性
电子记录信息与载体的可分离性,使电子记录的增加、删除、改动或破坏十分简便且不留痕迹,由此也造成电子文件操作不当而易丢失,或不留痕迹被篡改,增加了对电子文档的管理难度。