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主题：【求助】【不懂就问】关于RB/T 214 4.1.2 4.5.3整改问题

浏览0 回复17 电梯直达
MM2323
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发表于：2019/06/28 10:31:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我这边是摩检站，就5个人，前几天首次评审，评审组下来开了几个整改项：
1.质量管理、行政管理和技术管理之间关系、过程接口交叉不清，未形成互相协调的、系统的管理体系（4.1.2）
2.机构在用文件未按文件控制程序进行控制（4.5.3）
关于这两项我的理解是
第一项，是要重做组织机构图？
第二项，我们站用的文件都有编号，谁编制的、谁批准的这些都完善了，还需要怎么去整改呢？
有没有大佬指导一下，谢谢！
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wangliqian
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2019/6/28 10:43:31 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
梳理重做组织机构图，明确细化各机构和岗位的职责，并具体规定具有可操作性的运行程序。
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MM2323
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2019/6/28 10:51:09 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 老兵(wangliqian) 发表:
梳理重做组织机构图，明确细化各机构和岗位的职责，并具体规定具有可操作性的运行程序。
因为人数少，设置各种部门也不实际，我思索这么设置组织机构对吗？
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hncx2004
hncx2004
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2019/6/28 11:09:10 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
部门是自己设的,符合要求就可以,你的图太简单了,部分关系是双向的...文件控制程序应明确你现在具体怎么编号,以及规则....
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KCN
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2019/6/28 11:29:22 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
第一个不符合项，除了要重新画组织架构图之外，还要明确各岗位及部门的工作职责，清晰描述部门与部门，岗位与岗位之间的工作关联性。
第二个不符合项，“机构在用文件未按文件控制程序进行控制”这个不符合项说的比较笼统，应指出具体未按照哪个条款进行控制，是文件发放及作废的条款、文件编码规则的条款、文件编写及审批流程的条款等等。评审时，应该和评审员有具体沟通的吧，按照沟通的内容去整改就好了。
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AK-47(冲)
scott-vip
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2019/6/28 11:29:52 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
你这写的也太过于简单了。给个例子你看下。

另外，你们属于机动车领域，文件控制等要求符合还有RB/T218的特定领域。
该帖子作者被版主 lifen4607加 2积分， 2经验，加分理由：应助
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AK-47(冲)
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2019/6/28 11:30:21 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
PS:楼主写的字看上去是个小美女写得。。。
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MM2323
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2019/6/28 11:42:16 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 KCN(v2735401) 发表:第一个不符合项，除了要重新画组织架构图之外，还要明确各岗位及部门的工作职责，清晰描述部门与部门，岗位与岗位之间的工作关联性。第二个不符合项，“机构在用文件未按文件控制程序进行控制”这个不符合项说的比较笼统，应指出具体未按照哪个条款进行控制，是文件发放及作废的条款、文件编码规则的条款、文件编写及审批流程的条款等等。评审时，应该和评审员有具体沟通的吧，按照沟通的内容去整改就好了。
好的  谢谢啊  我再去整理一下
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MM2323
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2019/6/28 11:43:02 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 AK-47(冲)(scott-vip) 发表:你这写的也太过于简单了。给个例子你看下。另外，你们属于机动车领域，文件控制等要求符合还有RB/T218的特定领域。
谢啦，我就是少个框架
PS：我是标准的抠脚大汉 哈哈
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承之
dacaoyu
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2019/6/28 22:27:49 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
你的图看起来就是关系很不清楚，还有职能图估计也没做吧；另外文件控制不仅仅是编号审批之类的，还有受控啥的呢
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yayicuo
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2019/6/29 7:49:49 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个不符合开的有问题，第一个如果出现这样的问题，是体系策划的问题。第二个问题，则是文件控制的问题，这两个问题全都符合严重不符合的条件，这样看来，这样的机构是不能通过认可的，毕竟有两个严重不符合，至少要整改六个月，且再次评审才符合要求。
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