主题:【第十二届原创】质量体系运行新举措—记录表的不断完善

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zal
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鹤壁农检联合队发表于:2019/07/01 10:35:54 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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前言:实验室在质量体系运行中,应做到每项工作均有程序,有程序必须执行,有执行必须有记录。
          因此,记录作为质量体系运行和完善的证据,贯穿于整个实验室管理活动之中,
          由于“记录”能直接反映出实验室整个管理体系的活动情况,在评审时将“记录”列为审核的重点,
        成为实验室认可评审专家进行审查的重要依据和内容,是评审专家评判实验室是否具有规定的检测能力、是否符合认可准则的主要参数之一。
        由此可见,“记录”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。
        但是,实验室工作中各种各样的记录要写,有进写到手抽筋啦~~~
      就拿抽样来说吧,抽取样品的时间很短,但花在登记样品信息上的时间却较长,总是让记录者弄的手忙脚乱,有时还出现记录不全或是混乱现象。
      对此状况我们进行了深入分析,发现在记录表的设计上有点问题,先把原抽样记录上个图看看~~~
一、修订前的抽样单

          从上面这张图上可以看出在表格设计上有点繁琐,“产品名称”栏明显不够用,
          因我们是抽样检测实验室,在抽样时往往是一个抽样地点会抽取多个样品,如果有7、8个样品就无法写的下,硬写在一份抽样单中难免会出现混乱不清晰的现象,另写一张其它信息一致,又得重复写上一遍,给记录者造成反复填表,增加了工作量,耽误了时间,有失了记录的实用性、方便性特点,另外,抽样单位信息写在表单主要部位有点喧宾夺主的意思。……
          为此,特提出修订抽样单。
          为方便填写和阅读,现将抽样单设计为三个区:
            一是被抽检单位信息,记录被抽单位名称、单位地址、联系人及联系电话。
            二是抽取的样品信息,记录抽样地点、抽样依据、时间、样品名称、编号、来源、数量、抽样方式、抽样基数等详细信息。
            三是抽样人和被抽样人的签字确认。
            另外,此表抽样单位信息设计在了表头和表尾,这样即节省了空间,又不用记录人到现场填写那么多已知的内容,多么的朗朗上手啊~~~~~
          现将修订后的抽样单奉上,看看是否清晰明了、实用简洁了呢
二、修订后的抽样单

小结:设计一张高质量的记录表不仅从劳动强度上可以减少人员的工作量,也能够以较少的时间完成高质量的记录工作,提高工作效率。
你还在为实验室记录繁重的工作量而烦恼吗?
那就来设计出方便填写、实用性强的表单吧
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Last edit by v3224499 举报
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羊城小生
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写的很详细,可以借鉴
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2019/7/2 8:23:07 Last edit by v2837535
hncx2004
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不错,抽样单里,还是把送样去掉的...事项不同..
zal
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原文由 hncx2004(hncx2004) 发表:
不错,抽样单里,还是把送样去掉的...事项不同..


当时保留 送样是考虑其他事项的来样,你这么一说视乎有道理~~~
谢谢老师指点!
m3283090
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zyl3367898
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改进后的原始记录减少了工作量,一张可以写好几个样品信息,简单方便很多,为这种修改点赞。
vm88
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senke
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zal
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原文由 senke(lifen4607) 发表:
咱们鹤壁农检工作做得真细,值得学习
, 谢谢senke老师的支持
简爱
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