主题:【分享】关于对体系文件标识的新认知

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zal
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鹤壁农检联合队发表于:2019/07/01 10:39:16 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊

关于对体系文件标识的新认知


      体系文件是一切管理和技术活动的依据,为确保使用的各种文件是现行有效的版本,实验室应对体系文件的编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等各个环节实施控制和管理。
      随着实验室运行和体系的不断变化,体系文件也会相应的修订或改版,怎样才能够让实验员们辨别出哪是现行有效版本的体系文件呢
      这里,标识管理显的尤为重要。在实验室编写体系文件都会有编号与版本号,以前一直觉得编号与版本号是一致的,经过这次实验室仪器设备的增加,作业指导书的修改,增加了仪器的操作规程、保养维护规程等,在识别版本时出现了一些疑惑,便在论坛中发帖与各位老师讨论,下面来看看这个话题吧……

      新增加的仪器设备编写作业指导书,版本号时间该如何界定?https://bbs.instrument.com.cn/topic/7207207
      从此贴的讨论中,我豁然开朗,彻底明白了存在体系文件上多年的版本号(A  B)原来是这么个意思。多年的结被打开了,眼前一亮,通过这个话题讨论,在突然间开阔了思路,明白了其中的奥秘,心情十分舒畅,在此,特别感谢仪器信息网给我们实验人搭建了这么一个随时随刻自由交流的平台,营造了行业质量体系创新与创造的良好氛围。同时,也非常感谢各位版友及老师们对知识和技巧传播的无私奉献,促使我能够解决疑惑,不断提高自身业务素质和能力。
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用年代号当版本号 ABC作为修订号 说实在的很不好。
zal
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原文由 承之(dacaoyu) 发表:
用年代号当版本号 ABC作为修订号 说实在的很不好。


这只是一个代号,用作区分现行有效的版本避免被误用而已
承之老师用何种方法呢?
路云
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原文由 zal(zal) 发表:

这只是一个代号,用作区分现行有效的版本避免被误用而已
承之老师用何种方法呢?
      实验室的体系文件或配套的程序文件如果不是升版频次很高的话,通常都不用年号作为版本号,而只用A、B、C作为版本号(当然也可以用年号作为版本号)。有些标准只使用年号作为版本号(如:国家标准GB、国家推荐标准GB/T、计量检定规程JJG、校准规范JJF等),升版时只变更年号。而对升版较为频繁的,有可能年号与A、B、C都用,如:ASTM标准、国军标GJB等。具体要看编号规则怎么分段定义与规定。实验室的体系文件或程序文件最为频繁的就是修订,而国家、地方、行业、部门的标准,通常都不存在修订,只有换版重新发布替代旧版实施。但修订不是换版,所以实验室的体系文件或程序文件的修订次数信息,最好是在各子文件的《文件更改单》中体现,并严格与相应的子文件编号与版本号绑定,附于相应的子文件后。
承之
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原文由 zal(zal) 发表:
这只是一个代号,用作区分现行有效的版本避免被误用而已
承之老师用何种方法呢?
我们规定文件版次以1.0开始,后续经修订后文件版次由1.0、1.1~1.9、2.0、2.1~2.9、 3.0~…依次升级
zal
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
      实验室的体系文件或配套的程序文件如果不是升版频次很高的话,通常都不用年号作为版本号,而只用A、B、C作为版本号(当然也可以用年号作为版本号)。有些标准只使用年号作为版本号(如:国家标准GB、国家推荐标准GB/T、计量检定规程JJG、校准规范JJF等),升版时只变更年号。而对升版较为频繁的,有可能年号与A、B、C都用,如:ASTM标准、国军标GJB等。具体要看编号规则怎么分段定义与规定。实验室的体系文件或程序文件最为频繁的就是修订,而国家、地方、行业、部门的标准,通常都不存在修订,只有换版重新发布替代旧版实施。但修订不是换版,所以实验室的体系文件或程序文件的修订次数信息,最好是在各子文件的《文件更改单》中体现,并严格与相应的子文件编号与版本号绑定,附于相应的子文件后。
赞同路老师的意见,体系文件一般不会出现一个年度改版一次的情况,不加带字母显得更简洁,容易操作~