主题:【第十二届原创】报告仓库的5S改善分享

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轶辰
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安捷伦
  作为一家大型检测服务公司,每天生产大量的报告,很多纸质的报告需要存放在仓库中保存,所以仓库的5S工作是非常重要的,从同事那学来了仓库的5S整理,特分享给大家
在5S未实施前,仓库管理工作中会遇到很多问题:
①仓库中放置着不要品,浪费空间。
②物品未标识、定位管理,不便于寻找。
③纸箱太重,不易搬动。
④文件归档方式不便于查找;
⑤文件扫描占用大量的人力和物

针对上诉的问题,开展小组会议,大家集思广益,纷纷献策。制定了如下一些改善:
①重新整理仓库,清理不要品,腾出空间;
②对货架进行定位标识,并在存放时按S形依次存放,纸箱外面贴上箱号及存放的报告编号,在EXCEL表中登记每个货位对应的箱号。查找报告时,输入单号,找到该报告所存放的箱号,去仓库中对应的货位上直接就可以取到该报告;
③原来的纸箱体积大,存放的报告量大导致箱子特别沉,需要两位员工才能挪动箱子,更改后的纸箱体积为原来的一半,一位员工就能轻松搬动,方便取用。
④改善文件摆放方式,竖直侧放替代原来的叠放,方便查找调取。
⑤文件仓库整理后,查阅文件方便,随即取消文件扫描,减少了人力和物力的消耗。同时,测试文件流转加快,日结归档,加速文件归档进程。(文件扫描的目的是为了防止查找调阅文件,之前的存放方式不便于查找,安排专人进行扫描);
⑥调整文档暂存区,特殊原因不能日结归档的放置暂存区,暂存周期定为一周,暂存文件按周一至周五分开存放,便于查找。

最后实现了可视化、提高仓库利用率,提高存放与查找报告效率
该帖子作者被版主 hou121010积分, 2经验,加分理由:原创鼓励
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