主题:【第十二届原创】LIMS系统评测指南---实例指导如何选择LIMS实验室管理系统

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8月三等奖

LIMS系统评测指南---实例指导选择一款LIMS实验室管理系统


LIMS系统对于检测市场来说,是以后实验室发展必不可少的配置,因为目前很多第三方实验室都存在项目多、流程复杂、出具报告耗时等问题,
做单一领域的项目还能接受,如果涉及多领域的项目,就算排除掉业务接收到报告到发放这些问题,就只是试剂耗材的提前购买都是一个大难题。
关于这篇文章的起因:去年写过一篇关于LIMS系统的期望,然后一直有人找我合作推广他们的产品,
因为一直没有试用,所以一直不清楚在业内是处于什么水平,哪一款好,
前几天发帖吐槽了一下之后反而就有一个“不怕死”的销售找上门来让我试用一下他们的系统。
因为不是正经的“客户”,所以销售给的也是试用版,所以有些东西没法细致的去评判。
大概从几方面去评测一下该系统,当然大家购买LIMS系统的时候,也可以用我的方法去评测一下到底适合不适合自己公司,
当然主要也是根据以前提到的人机料法环测几个方面进行评测。

1,功能选择
实验室的整个框架上的东西都应该包括,
比如说业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件记录、项目管理、客户管理等这些因素都应有并且能够很好的结合起来。
这些功能必须得有,实验室管理系统为什么之所以称之为管理系统,就因为本身它是一个可以囊括整个实验室运行的事情,都可以在系统上操作进行。
如果LIMS系统中缺少上述因素,可以说在功能方面就有所欠缺了。
该软件部分项目的试用截图如下:

(整体流程设计图)为避免广告嫌疑,已取消LOGO标记。
1.1、对文件的管理,能够分级别设置,质量类和技术类的文件也能够分别分级生成,可根据权限的配置设置文件查阅权限,
这个对于文件的管理是有了一个大的轮廓指导。
本身我并不涉及文件的管理,所以对于这个功能并不能准确的评测
1.2、设备的管理。主要是建立仪器设备的台账库,除了仪器设备的基本信息维护管理之外,
还可以将仪器的使用日志、期间核查、维修、维护、检定校准进行记录。
对于仪器设备检定 /校准、期间核查、维修等周期临近时提供预警功能,保证仪器处理良好的管理和运行状态。
这个是常规软件都应该达到的基本操作,并没有预想之外“新到亮眼”的功能,当然也是必备的。



                                                            (设备管理台账)

                                                                            (设备信息维护)

1.3、业务的管理
1.3.1样品的管理
系统在业务受理\样品接收时可对所有可能的关联项进行选择,如业务受理时可对样品的检测指标进行选择,
指标的添加支持手动新增和选择指标,选择指标的指标库前期系统已维护好。
检测包管理主要是为了快速的选择检测指标达到快速下单的效果,比如生活饮用水的检测指标有106项,检测指标选择的时候直接选择从检测包中选择指标,
检测包已经对检测项目进行了打包管理,选择之后可以直接带出106项检测指标,可快速实现下单以及报价,而且能够一键生成报告。

1.3.2报告数据的管理
对于检测数据的录入,系统目前支持二种方式:1.直接录入检测结果数据,支持数据的计算、修约、判定功能
2.通过调用仪器接口的方式,直接读取仪器分析的数据到LIMS系统中实现数据的自动采集。

1.3.3报告编制的管理
当样品的所有检测项目数据审核通过之后(数据三审),可直接进行报告编制,点击生成报告,报告一键生成,
报告可自动加载样品信息、检验结果、检验依据、评价标准等。评价用语选择之后自动生成,支持报告编制人的电子签名。

很多软件都能实现一键生成报告,这个亮点是能够接收样品能够选择所有的可能选项,也能增加在资质外的检测项目并提醒,
接收到样品后可以根据设置的权限手动或者自动分配任务、涉及到的计算、修约以及单项合格判定的功能能够自动计算和逻辑判定功能,
还有限值、检出限、检测方法等都能够自动获取,对于大批量的样品来说,授权签字人或者报告复核人员是可以省下一大部分精力去复核一些低智商问题
1.3.4、对人员的管理,可能是因为不同实验室对人员管理的制度要求不用,
现在我使用的这个仅仅设置的对人员的基础信息进行维护,系统支持附件的上传和下载,可通过附件保存人员的所有资料,也可对资料进行下载打印查阅。
这个在实际运用中并不如想象中的好用,毕竟档案文件不只是要有电子档,大多数还要有纸质档案留存的,
做电子档案保存的话只是能够随时随地浏览而已,而且增加了工作量。
就有一两点可以用到的是:质量管理中的月度计划\年度计划可实现对人员的自动培训提醒功能,
还有一些通知公告,如各种会议通知、培训通知、奖惩通知可再此板块进行编辑发布,可以指定通知对象


1.5、对试剂、耗材的出入库管理、有效期、库存设置了提醒界面,只是在新使用这款系统的时候,需要的工作量稍大,
但是从无到有这个过程是每个软件系统都必须经历的事情,数据建立以后支持根据样式模版自动生成报表和报告,可导出EXCEL。
建议如果能够用EXCEL表格我们自己的模板做出来的比如试剂耗材的表格能够直接导入到系统中就比较完美了。这个就是我后面要说的导入导出功能。


1.6、检测方法的管理。
系统通过资源管理中的方法标准库管理来维护,维护好之后可实现业务受理时直接从标准库中选择检验标准,标准库中可记录标准的替换、引用、发放记录。
如果能标准查新,咳咳,想太多



1.7、实验室其他方面的管理
比如APP的运用,采样、业务、样品管理员、管理者本人都能对相应的数据推送和管理,客户信息查阅、现场数据等。
                                   
2,导入导出功能。
能够把检测方法、作业指导书甚至操作视频上传到系统中,并可以进行查阅,而对于环境检测来说,采样现场定位、现场图片等都是做到可溯源可监管的。
本身该软件就是主打环境检测领域的,所以环境类的项目真的是可以用的很好,
尤其是现场监管这一块,现在的环境检测说实话要自己准备证据,不然一查就是麻烦事。
但是就是上面提到的数据表格的导入就要费事一点了,这个本身好像也能做,
只不过不清楚软件开发人员为什么没有开发这个功能,可能现在提到之后,后期会有软件开发人员跟进吧

3,调整版块
在上一个有关LIMS系统的帖子中提到过,软件系统用着顺不顺心,最重要的是看能不能调整,
能不能根据实验室提供的流程、模板通过自己的系统配置成功,大客户可以定制软件,小客户的需求也应该要被重视,
不能随便拿出来一个软件模板就这样给客户。
每一个实验室的需求、习惯、重点都不一样,所以软件最好能够调整。
该软件令人满意的地方是内置了实验室检测业务的全部流程,
然后根据实验室实际发生的需求进行定制、预运行、验收再到正式上线,能够根据客户的要求进行调整确认,
从界面的设置以及到可能产生的逻辑关系都能配置设计,缺点可能在于实验室确认后如果有另外的需求,不好再与供应商进行调整。
4,可推广
这个在跟该系统的技术了解后得知,确实能够针对一些比如业务量统计(可设置时间段)、科室检测指标统计 、
检验项目统计分析(可以统计一段时间内不同检验项目的个数和情况)、检测完成情况统计、人员工作量统计(便于做绩效管理)、
科室工作量统计、仪器使用情况统计还有人员招聘中对于年龄、资历甚至性格进行统计,指导检测公司对于人员的监督和考核。
至于我之前谈及到的风险管理,这个方向太宽,想想也不太实际,估计大多数软件公司都难以承受这么多变量的折磨。

5,其他因素
一些智能化因素可能在期望中并没有列出来,在该软件中倒是有一些“新”的体现,比如云端架构,
在私有云服务器上配置好站点后,各客户端电脑只需打开浏览器,输入对应的WEB访问地址就能打开系统界面,
手机访问(并不是特色,我在其他系统中也见到过类似功能,但是选择的LIMS系统如果没有这项功能的话,就等于是还处在本地部署时代而不是网络时代),
二维码防伪报告(这个本人也在ERP中见到过类似功能,能够为报告的真伪提供依据),
还可以选择的功能比如数据采集、原始记录ELN、移动lims  APP等
最重要的来了,时间和价格,这个系统小型实验室可以拿到就用,边用边改。如果运用到中型实验室大概从开发到运行需要1-3个月就可以了。
价格是:小型实验室价格大概在6-10万之间,中型实验室需要进行需求调研之后才能报价。(肯定会更贵吧!)
价格这个根据自己实验室的资金、业务量、需求程度进行选择,最后建议是选择成熟的、可定制的,有实例证明可用的LIMS系统。
不要只听销售宣传,试用是检验仪器、耗材、试剂、LIMS系统等等等等实验室需要的所有因素最好用的方式之一。
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lims垃圾到不得了,你用用就会觉得崩溃了,比纸质版慢多了。我敢说没有哪个机构不花3-5年去改的。批处理报告又卡。问那些公司你能有做好的给看看吗?实用的没一个公司能拿出来。竟然离谱得还宣称能自动抓取仪器数据,??子挨门夹了吧,帮你算好结果,判定好好不好,还要你干嘛!
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原文由 m3054215(m3054215) 发表:lims垃圾到不得了,你用用就会觉得崩溃了,比纸质版慢多了。我敢说没有哪个机构不花3-5年去改的。批处理报告又卡。问那些公司你能有做好的给看看吗?实用的没一个公司能拿出来。竟然离谱得还宣称能自动抓取仪器数据,??子挨门夹了吧,帮你算好结果,判定好好不好,还要你干嘛!
你是被坑怕了,说实话现在有些软件已经很成熟了,在这里我就不说哪款了,以免有广告嫌疑。
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写这个东西并不是打广告哈,就我所知,几个大型检测公司都在采用实验室管理系统,当然别人是定制的,价格可能很贵什么的。小公司发展起来,业务多了,不搞系统,那出错的机会就会很大,不是吹,就一天十几个样品,就能忙疯一群人。
m3137864
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lims垃圾到不得了,你用用就会觉得崩溃了,比纸质版慢多了。我敢说没有哪个机构不花3-5年去改的。批处理报告又卡。问那些公司你能有做好的给看看吗?实用的没一个公司能拿出来。竟然离谱得还宣称能自动抓取仪器数据,??子挨门夹了吧,帮你算好结果,判定好好不好,还要你干嘛!
中石油、中石化已经上了十几年了,可以了解下用的怎么样
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图片上这么小的字,对于近视眼来说真是要了命了。
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中石油、中石化已经上了十几年了,可以了解下用的怎么样
中石油用的ERP还是SAP吧。
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图片上这么小的字,对于近视眼来说真是要了命了。
抱歉哈,截图截完了放微信上了,不是原图,原图还是挺清晰的。
Ins_851f6b6b
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天健通泰神鹰LIMS是面向标准化实验室推出的实验室信息管理系统软件。具有独立自主知识产权,可以针对客户需求快捷配置,功能强大且灵活的平台。
神鹰LIMS平台的设计是以美国试验与材料学会(ASTM)制订的《实验室信息管理系统(LIMS)标准指南》(E1578-93)LIMS标准和实验室的质量管理体系为准则,遵循国际通用的实验室认可准则ISO/IEC 17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等影响分析数据的因素有机结合起来。可保证您实验室数据的完整性、合法性以及可追溯性;极大地减少了实验室管理的人工成本,使错综复杂的流程管理能够有条不紊的进行。
可以官网了解下,目前是免费提供解决方案和产品的试用账号。
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连测评的都不让做,还好意思打广告?????