主题:【第十二届原创】【仪器说】+多人使用气相色谱仪,如何进行管理?

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zyl3367898
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鹤壁农检联合队发表于:2019/08/17 16:07:36 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复
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【仪器说】+多人使用气相色谱仪,如何进行管理?

      单位有4台气相色谱仪,北分SP3420,安捷伦6820,瓦里安气相450,安捷伦7890等,我接触这4台气相色谱仪已经15年,从菜鸟熬成熟手,我是使用者也是维护者,当一个人来使用气相色谱仪时,有很多事情很好办,因为没有依靠没有交接,每天来到仪器旁边,它做多少样品,换了什么衬管,用什么柱子,什么时候该期间核查了,什么时候该检定了,该不该保养,这些问题心里清楚,所以维护步骤一步也不少,气相色谱仪很少出问题。
      随着单位检测任务越来越繁重,需要的检测人员也多起来,手动进样的气相色谱仪已经淘汰,剩下两台气相色谱仪,使用气相色谱人员达到6人,那么6人来操作气相色谱仪时,如何维护保养,如何让仪器少出故障?我们也摸索了一些经验,分享给大家。
      一、  培训使用人员
      用好气相色谱仪并不容易,有很多故障是不按规范操作造成的,最简单的如进样垫拧的太松,会微漏,小漏基线会波动,大漏会报警,拧的太紧,进样针会扎断等等,这些基础知识从一开始就要教会大家,培训不是简单的讲讲,要有系统性,教材编写、培训讲课、练习、考试、总结这5个环节,一个也不能少,相比较而言,直接上机好像速度很快的,但是它后面带来无穷无尽的维修故障,进展速度反而会慢下来。所以我们很重视内部培训,从气相色谱仪前处理练习到各台气相色谱仪的软件操作都有教材,还要抽出专门时间进行培训,工作中如果气相色谱仪出现故障,会把所有人员拉到仪器旁边进行故障维修的讲解,如果工程师上门,会要求所有使用人员参加观摩。考试阶段会有领导进行监考,并对考试成绩进行排名,还要归入个人档案。
      2014年10月7日,我写的原创 【第七届原创】气相人员培训过程http://bbs.instrument.com.cn/topic/5482722
      2019年7月1日,内部培训—记一次气相色谱仪原始记录的培训https://bbs.instrument.com.cn/topic/7241100_1


图1:  2014年气相色谱仪培训




图2:  2019年内部培训

      经过系统培训过的人员,基础知识扎实,很多故障也会写进教材里,出现故障后照教材也能解决问题,对于出现的问题,还鼓励大家写原创,拍视频,参加原创大赛,对自己是总结,加深印象,对其它网友有指导作用。
      二、  设置设备管理人员
      设备要有专人管理,因为使用者众多,所以指定专人进行管理,我们对设备进行编号,把每台设备分给人员,设立设备管理员,他的职责是设备检定、期间核查、中期维护、设备报修、设备检查等工作,前几项工作都要有记录放进设备档案,每年年底进行检查,不得有缺项。设备检查是每周一进行,检查内容包括氮气压力、空气硅胶与脱水管脱氧管检查等。为了方便检查,我们打印了设备备件更换表,在表格上画勾,备注里填写什么时候换的氮气,什么时候换硅胶、脱水管脱氧管等。




图3: 气相气质仪器检查项目表

      这样做的好处是,每周检查一次并做记录,那么氮气的气量多少,还能用多长时间,都有一个大概,防止无气体时气相还在运行,造成损害。进行硅胶检查,防止硅胶失效后对基线有影响,脱水管脱氧管是否失效,防止水分进入气相色谱仪,对检测器与色谱柱造成损害等;这些措施都极大减少了气相色谱仪的故障率。
      三、  使用人员填写的记录
      使用者要做的是登记所用的衬管、进样垫、色谱柱型号等,使用时每天要检查仪器状态,有问题及时汇报给设备管理人员,在用完仪器后,要进行清洗衬管、清洗进样针、拿走所有样品进样瓶、老化色谱柱等工作。一旦形成记录,就可以大致推断出进样垫、衬管的使用时间,用不用更换,色谱柱型号是否用错,已经用了多长时间,使用寿命是否快到等。




图4: 使用人员填写的仪器备件表

      四、  监督人员
      我们设立了设备管理人员与使用人员,但凡事有监督才有成效,所以设立了监督人员,这个监督人员一般是科室主任,他负责随机抽查,巡视仪器与表格填写情况,比如每周一的检查记录,是否检查并填写;设备备件更换表是否是最新日期的,用完设备的清扫与清洗老化工作是否完成等。同时也要对设备进行随机检查,比如氮气压力、硅胶、进样针等,发现异常情况,让设备管理人员与使用人员同时到场,指出错误进行改正。




图5:扫尾工作与监督员讲解

      五、  总结
      1、    使用培训
      气相色谱仪操作起来并不难,难的是不按操作规程操作,导致经常出现故障,所以使用培训要重视,要进行系统性培训,人员培训好了,使用仪器很熟练,故障率会大大减少。
      2、    划分职责
      多人使用仪器,相互职责不清,交接不清,互相推诿,仪器使用状态无人知晓,很容易出现故障,对每人进行职责划分,各负其职,职责分明,这样就不会出乱子。
      3、    分类管理
      气相色谱仪管理可分三类人员,设备管理人员、使用人员、监督人员,缺一不可,设备管理人员负责基础工作,使用人员负责设备使用情况及仪器备件的登记,监督人员对两者进行随机检查,对使用人员的交接进行检查,这样就确保了气相色谱仪的正常运行。
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2019/8/17 22:06:05 Last edit by zyl3367898 举报
xiaogumd11
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多人好呀,还有干活的,我们单位是一人管理多台色谱仪
symmacros
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管理好,高效运作是门艺术,有时候不容易。
avih1981
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多人是轮流上气相操作,每人也会分几台仪器,除了开气相色谱仪,还要开其它仪器。
zyl3367898
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我们也是一人多机,除了上气相、还有操作液相的,气质的,紫外、红外等,一人多能。蔬菜、水质、土壤、空气都要做。
hedandan
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多人使用一台仪器容易弄不清仪器状态,在使用或保养维护时做好记录很重要
实验中心仪器管理人员
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