主题：【第十二届原创】【仪器说】+多人使用气相色谱仪，如何进行管理？

【仪器说】+多人使用气相色谱仪，如何进行管理？

      单位有4台气相色谱仪，北分SP3420，安捷伦6820，瓦里安气相450，安捷伦7890等，我接触这4台气相色谱仪已经15年，从菜鸟熬成熟手，我是使用者也是维护者，当一个人来使用气相色谱仪时，有很多事情很好办，因为没有依靠没有交接，每天来到仪器旁边，它做多少样品，换了什么衬管，用什么柱子，什么时候该期间核查了，什么时候该检定了，该不该保养，这些问题心里清楚，所以维护步骤一步也不少，气相色谱仪很少出问题。
      随着单位检测任务越来越繁重，需要的检测人员也多起来，手动进样的气相色谱仪已经淘汰，剩下两台气相色谱仪，使用气相色谱人员达到6人，那么6人来操作气相色谱仪时，如何维护保养，如何让仪器少出故障？我们也摸索了一些经验，分享给大家。
      一、  培训使用人员
      用好气相色谱仪并不容易，有很多故障是不按规范操作造成的，最简单的如进样垫拧的太松，会微漏，小漏基线会波动，大漏会报警，拧的太紧，进样针会扎断等等，这些基础知识从一开始就要教会大家，培训不是简单的讲讲，要有系统性，教材编写、培训讲课、练习、考试、总结这5个环节，一个也不能少，相比较而言，直接上机好像速度很快的，但是它后面带来无穷无尽的维修故障，进展速度反而会慢下来。所以我们很重视内部培训，从气相色谱仪前处理练习到各台气相色谱仪的软件操作都有教材，还要抽出专门时间进行培训，工作中如果气相色谱仪出现故障，会把所有人员拉到仪器旁边进行故障维修的讲解，如果工程师上门，会要求所有使用人员参加观摩。考试阶段会有领导进行监考，并对考试成绩进行排名，还要归入个人档案。
      2014年10月7日，我写的原创 【第七届原创】气相人员培训过程http://bbs.instrument.com.cn/topic/5482722
      2019年7月1日，内部培训—记一次[url=https://insevent.instrument.com.cn/t/Mp]气相色谱仪原始记录的培训[/url]https://bbs.instrument.com.cn/topic/7241100_1

图1:  2014年气相色谱仪培训

图2:  2019年内部培训

      经过系统培训过的人员，基础知识扎实，很多故障也会写进教材里，出现故障后照教材也能解决问题，对于出现的问题，还鼓励大家写原创，拍视频，参加原创大赛，对自己是总结，加深印象，对其它网友有指导作用。
      二、  设置设备管理人员
      设备要有专人管理，因为使用者众多，所以指定专人进行管理，我们对设备进行编号，把每台设备分给人员，设立设备管理员，他的职责是设备检定、期间核查、中期维护、设备报修、设备检查等工作，前几项工作都要有记录放进设备档案，每年年底进行检查，不得有缺项。设备检查是每周一进行，检查内容包括氮气压力、空气硅胶与脱水管脱氧管检查等。为了方便检查，我们打印了设备备件更换表，在表格上画勾，备注里填写什么时候换的氮气，什么时候换硅胶、脱水管脱氧管等。

图3： 气相气质仪器检查项目表

      这样做的好处是，每周检查一次并做记录，那么氮气的气量多少，还能用多长时间，都有一个大概，防止无气体时气相还在运行，造成损害。进行硅胶检查，防止硅胶失效后对基线有影响，脱水管脱氧管是否失效，防止水分进入气相色谱仪，对检测器与色谱柱造成损害等；这些措施都极大减少了气相色谱仪的故障率。
      三、  使用人员填写的记录
      使用者要做的是登记所用的衬管、进样垫、色谱柱型号等，使用时每天要检查仪器状态，有问题及时汇报给设备管理人员，在用完仪器后，要进行清洗衬管、清洗进样针、拿走所有样品进样瓶、老化色谱柱等工作。一旦形成记录，就可以大致推断出进样垫、衬管的使用时间，用不用更换，色谱柱型号是否用错，已经用了多长时间，使用寿命是否快到等。

图4： 使用人员填写的仪器备件表

      四、  监督人员
      我们设立了设备管理人员与使用人员，但凡事有监督才有成效，所以设立了监督人员，这个监督人员一般是科室主任，他负责随机抽查，巡视仪器与表格填写情况，比如每周一的检查记录，是否检查并填写；设备备件更换表是否是最新日期的，用完设备的清扫与清洗老化工作是否完成等。同时也要对设备进行随机检查，比如氮气压力、硅胶、进样针等，发现异常情况，让设备管理人员与使用人员同时到场，指出错误进行改正。

图5：扫尾工作与监督员讲解

      五、  总结
      1、    使用培训
      气相色谱仪操作起来并不难，难的是不按操作规程操作，导致经常出现故障，所以使用培训要重视，要进行系统性培训，人员培训好了，使用仪器很熟练，故障率会大大减少。
      2、    划分职责
      多人使用仪器，相互职责不清，交接不清，互相推诿，仪器使用状态无人知晓，很容易出现故障，对每人进行职责划分，各负其职，职责分明，这样就不会出乱子。
      3、    分类管理
      气相色谱仪管理可分三类人员，设备管理人员、使用人员、监督人员，缺一不可，设备管理人员负责基础工作，使用人员负责设备使用情况及仪器备件的登记，监督人员对两者进行随机检查，对使用人员的交接进行检查，这样就确保了气相色谱仪的正常运行。