主题:【第十二届原创】浅谈第三方检测公司的分包管理

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    浅谈第三方检测公司的分包管理



  第三方检测公司在实际运行过程中,有时候会出现在某一段时间样品量比较大,设备故障等情况,实验室没有能力进行检测的时候,可以采取分包。

RB/T2144.5.5条款中规定,分包方要具有该项目的资质并且有能力完成,而且要取得委托人的同意等。

可能有些人对分包有一定的误解,认为自己没有能力做,没有资质的情况下进行分包,实际情况我认为大部分的情况并不是这样。

我们可以不从RB/T214的条款中进行理解,我们从GB/T19001-2016的条款也可以看出问题,同时可以对以前没有关注过的一些问题进行理解。

首先GB/T19001-20168.4.1总则第一句话就是组织应确保外部提供的过程、产品和服务符合要求,外部供方的产品和服务是构成组织自身产品和服务的一部分,

这句话换过来说就是只能是一部分,而另外一部分要由组织即检测机构进行完成的,如果没有能力去做这个产品和服务(检测项目资质),怎么能够进行分包呢?

至少我认为的是有能力分包,没有能力的分包情况存在不存在呢?也存在。标准中并未完全规定不行,根据每个地方的法规不同,可以进行无资质分包,

但是这时候就有很大的风险,首先是失去客户的风险,如果是没有能力进行分包的情况下,客户下一次为什么还要找你呢?

你的报告上注明了没有能力进行检测,为什么不直接找这一家呢?再有,承担分包方检测结果出错的后果,既然你没有能力,

那么你如何进行检测分包方的检测结果,如何复核,仅凭资质文件吗?

其次,RB/T214中提到,检测机构在实施分包前,要建立和保持分包的管理程序,我认为没有完全讲清楚,如何建立和保持分包的管理程序,

这个在GB/T19001-2016中也提到了,8.4.2条款中组织应确保外部提供的过程保持在其质量管理体系的控制之中,

规定对外部供方的控制及其输出结果的控制,还要考虑能否稳定满足客户的需求及外部供方实施的有效性,最后还要确定必要的验证条件。

我们在分包前,首先要考虑的是分包的技术能力和质量体系,要对分包方进行评审,确定其能力符合要求,

尤其是法人及资质证明、能力范围、人员和设备资源等相关信息,并保存记录。其次我们应该评审分包方的结果,起码要拿到原始记录,

不能出现其他检测公司伪造个数据,你不检查直接给客户的情况,还有要定期对分包方进行验证,

比如考察其相关质控、记录等,最后要以分包协议进行界定,出现法律纠纷时,分包方承担的法律责任和义务。

综上,分包对于第三方检测公司来说应该是迫于无奈的举动,不能随便拿几个资质就开始挂羊头卖狗肉,随意分包,

皮包公司的风险对于检测公司和客户都是巨大的,要在分包之前进行风险评估,不做随意分包的皮包公司。
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JOE HUI
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必要时,也需要去分包实验室现场查看