主题:【已应助】有2个关于文件管理方面的问题

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Ronartest
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1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?

2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
最佳答案:yayicuo回复于2020/01/06
1、有2本RB/T214,又打印了5本,只是加盖受控章,要有内部编号才好,本身是一致的,只是要有多少本,做到受控。受控不仅仅是加受控章,要管理起来。按受控管理 。
2、柴油车检测标准,本身的文件编号就是唯一性标准。但需要控制分发,或者做到受控管理,这里就需要加上内部编号了。
关于受控,强调的是:编审批,发改废,借阅都要受到控制。至于内部编号,要有一个编号规则,“有法可依”就好了。
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1.正版扫描打印盖受控章,完全没问题。
2.30个标准需加的是发放号进行管理。本身标准就有标准号,需要区分的是发放到谁那里去了。
czcdczg
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实际上管理文件主要还是发放回收的记录和内部编号
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1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?
可以,没问题的
2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
加上分发号  就是唯一性标识了
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1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?
可以的,都是受控文件,区分下正本与复副本

2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
可以内部自己编一个内部编号,比如A-GB-01,A代表实验室名称,GB代表文件类型国标,01代表文件代码如对应的标准文件编号GB3847-2018版本 ,记录在EXCEL表格上,本身也属于文件查新的范畴
yayicuo
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1、有2本RB/T214,又打印了5本,只是加盖受控章,要有内部编号才好,本身是一致的,只是要有多少本,做到受控。受控不仅仅是加受控章,要管理起来。按受控管理 。
2、柴油车检测标准,本身的文件编号就是唯一性标准。但需要控制分发,或者做到受控管理,这里就需要加上内部编号了。
关于受控,强调的是:编审批,发改废,借阅都要受到控制。至于内部编号,要有一个编号规则,“有法可依”就好了。
p3071652
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受控的目的是确保检测人员得到的是正确的版本,所以受控的方式很多,可以盖章,写个发放编号等
Ronartest
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