主题:【求助】关于实验室设备档案的管理做法,麻烦高人指点

浏览 |回复14 电梯直达
阿我的手
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
一般实验室的设备档案分为两个,一个是存在档案室的,一个是随机档案(动态);每年年底会花很多人力在归档存档上面。而214-2017中并未明确要求这么做。在咨询重庆市认证认可协会专家后,说单位可以规定自己单位的设备档案如何进行管理。可否将体系文件改成只建一个设备档案跟随设备,由设备专责人各自进行管理?
为您推荐
yayicuo
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
设备档案要归档,动态记录可以按月归档。这样就可以了,至于说由各个人分别管理档案,不妥,人员的管理水平有限,人员流动也有影响,还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护,没有了档案,对设备的管理是失控的。
yayicuo
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 阿我的手(v3191053) 发表:
我的意思就是不按设备档案要归档,动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁,说方便管理。我咨询了一下其他机构,有部分也是这么做的,按理说既然214没有明确规定,体系文件又这样规定了,照理说应该没有问题吧
把设备档案放在仪器旁边的作法值得商榷。一般是按33211要素:即3”

作业指导书

维护作业指导书

期间核查作业指导书

“3”

使用记录

维护记录

期间核查记录

“2”

唯一性标识

状态标识

“1”

检定(核准)证书复印件

“1”

检定、核准确认表