主题:【求助】关于实验室设备档案的管理做法,麻烦高人指点

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阿我的手
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一般实验室的设备档案分为两个,一个是存在档案室的,一个是随机档案(动态);每年年底会花很多人力在归档存档上面。而214-2017中并未明确要求这么做。在咨询重庆市认证认可协会专家后,说单位可以规定自己单位的设备档案如何进行管理。可否将体系文件改成只建一个设备档案跟随设备,由设备专责人各自进行管理?
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hujiangtao
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我们单位档案有专门人管理,一般年底整理一次
huanyu123
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都可以。按你们如何方便,高效如何做。
czcdczg
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仪器使用说明书,检定证书存在档案室,仪器使用记录可以年底存档。
yayicuo
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设备档案要归档,动态记录可以按月归档。这样就可以了,至于说由各个人分别管理档案,不妥,人员的管理水平有限,人员流动也有影响,还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护,没有了档案,对设备的管理是失控的。
阿我的手
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
设备档案要归档,动态记录可以按月归档。这样就可以了,至于说由各个人分别管理档案,不妥,人员的管理水平有限,人员流动也有影响,还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护,没有了档案,对设备的管理是失控的。
我的意思就是不按设备档案要归档,动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁,说方便管理。我咨询了一下其他机构,有部分也是这么做的,按理说既然214没有明确规定,体系文件又这样规定了,照理说应该没有问题吧
瑾年
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按照仪器设档,一年一归档。按照每月归档的话,工作量太大而且重复。主要是按照自己企业体系文件来做就没问题。
WUYUWUQIU
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各个人分别管理档案,这样不好,有什么异常可以和使用负责人沟通,但是仪器档案还是由设备管理员统一管理。
未来工程师
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老实说看见这样的操作,员工很反感,这是把新任务又下发给他们了,会有反对,而且容易做不好
yayicuo
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原文由 阿我的手(v3191053) 发表:
我的意思就是不按设备档案要归档,动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁,说方便管理。我咨询了一下其他机构,有部分也是这么做的,按理说既然214没有明确规定,体系文件又这样规定了,照理说应该没有问题吧
把设备档案放在仪器旁边的作法值得商榷。一般是按33211要素:即3”

作业指导书

维护作业指导书

期间核查作业指导书

“3”

使用记录

维护记录

期间核查记录

“2”

唯一性标识

状态标识

“1”

检定(核准)证书复印件

“1”

检定、核准确认表
123
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