主题:【讨论】如何 保证电子文件控制的有效性?

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JOE HUI
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路云
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
如何 保证电子文件控制的有效性?
      1、在网络环境下使用。
      2、文档库应保存在云端,用户只能以只读方式访问、调用、打开、浏览,禁止下载、打印、另存为本地、屏幕截图等操作。
      3、电子文件的管理者应进行版次管理,实时更新。
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2020/4/8 21:12:52 Last edit by luyunnc
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原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
电子文件可以刻录成光盘,或设置为只读存放于电脑中,由专人修改,确保唯一性,不被篡改。
      这种方式不便于受控管理。如果一个只读光盘中刻录了多个标准的电子版文档,怎么来对各份标准做受控标识?废止的标准又该如何注销?谁都可以将电子文档以只读方式备份到自己的电脑中,没法进行受控管理。
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2020/4/28 21:24:56 Last edit by luyunnc
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原文由 瑾年(v2913537) 发表:
电子文件的管理请注意三加,加权、加密、加备份。授权单独人员负责管理电子文件,其他人员使用打印版或复印版。如果有文件更改,统一申请、替换、备份等。
      无论是打印出的纸质版,还是复印版,都需要在每一份纸质文件上盖受控章进行管理。
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
网络环境下使用,局域网吗?
      看你单位大小,如果单位不大,可以构建局域网,如果单位大,通常都会构建园区网。但无论是什么网,其管理方式、操作流程、各类相关人员的职责、授权等,都要以文件的形式加以规定,并付诸实施。
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
文件规定授权,具体实施还需要怎么去做?
      1、只有在网络环境下,才能实现有效的控制。
      2、所谓“授权”,通俗地说就是根据不同角色的用户,分配相应的资源与操作权限。
      3、光有授权、加密还远远不够。仅仅对电子文件本身进行只读化处理也还是不够的。“只读化加密”,是一件相当复杂的流程控制要求,要真正做到并不容易。
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2020/4/11 11:15:12 Last edit by luyunnc
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
我的意思是不能连接社会INTERNET网吧。
LIMS系统与外网无关,通常是不能直接与外网连接的。
路云
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
看目前都是做到基本的授权加密备份
      安全保密有主动防御与被动防御之分,授权与加密只是在软件方面的控制手段,前者是为不同角色的操作人员分配资源与操作权限,后者又分系统加密和数据加密,备份只是为了防止数据的丢失。除此之外,还有硬件方面的控制、操作者操作行为的制度性强制规定等。
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
还是这样,LIMS系统需要局域网,不能连接外网,以确保保密性、安全性。
      不能连接外网,以确保保密性、安全性。这只是总体的要求,具体采取什么样的措施与手段来保证才是关键。
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2020/4/12 8:18:02 Last edit by luyunnc
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
直接切断和外网的链接,自建局域网或园区网,就可以了呀。
      怎么切断?硬件方面、软件方面、制度方面,都采取了哪些防护举措与规定?
路云
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原文由WUYUWUQIU(wulin321)发表:
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
具体如何级别授权
比如修改只给技术和质量主管权限,一线检测人员,只能查阅,填写,一旦填写确认就不能修改
技术和质量主管也不能授予修改的权限,赋予他修改的权限凭什么?