主题:【讨论】如何 保证电子文件控制的有效性?

浏览 |回复56 电梯直达
999youran
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
承之
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
电子文件进行加密(防止未经授权的访问)、加权(防止未经授权的修改),以PDF格式进行传输,保留最新状态标识或电子修订记录。
这个可以有
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      1、在网络环境下使用。
      2、文档库应保存在云端,用户只能以只读方式访问、调用、打开、浏览,禁止下载、打印、另存为本地、屏幕截图等操作。
      3、电子文件的管理者应进行版次管理,实时更新。
感谢路云老师讨论
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
电子文件可以刻录成光盘,或设置为只读存放于电脑中,由专人修改,确保唯一性,不被篡改。
全部光盘可行性不够
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 瑾年(v2913537) 发表:
电子文件的管理请注意三加,加权、加密、加备份。授权单独人员负责管理电子文件,其他人员使用打印版或复印版。如果有文件更改,统一申请、替换、备份等。
属于可行的文件控制
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
实验室管理软件可以设置权限,根据级别授权的,这个是可以控制的。
具体如何级别授权
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 999youran(999youran) 发表:
加密处理。
文件传输阅读都可以加密
JOE HUI
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
无授权无法读取写入
文件规定授权,具体实施还需要怎么去做?
路云
结帖率:
100%
关注:0 |粉丝:0
新手级: 新兵
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
文件规定授权,具体实施还需要怎么去做?
      1、只有在网络环境下,才能实现有效的控制。
      2、所谓“授权”,通俗地说就是根据不同角色的用户,分配相应的资源与操作权限。
      3、光有授权、加密还远远不够。仅仅对电子文件本身进行只读化处理也还是不够的。“只读化加密”,是一件相当复杂的流程控制要求,要真正做到并不容易。
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
2020/4/11 11:15:12 Last edit by luyunnc