主题:【第十三届原创】物理检测实验室成本分析及控制措施

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yanli197604
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物理检测实验室成本分析及控制措施

闫力

【摘 要】测试成本的控制,是任何一个实验室管理的重要方面。如何做好此项工作,文章通过对检测试剂、耗材、仪器维护、管理等环节费用的统计分析,详细论述了降低检测成本,节约检测费用的具体措施。

【关键词】测试成本、耗材、控制、管理。

实验室管理是一个综合复杂的工作,涉及到人员控制、技术管理、制度建设、费用控制等方方面面。大多实验室都很重视技术管理和检测质量的管理工作,往往忽视了实验室检测成本的管理和控制。笔者经过20多年的实验室管理实践,发现对检测实验室检测成本的分析和控制,能够降低实验室检测成本。下面,以物理实验室为例,论述如下。

1.年检测成本统计

成本

类型

具体成本项目

单价

数量

合计(元)

总计(元)

检测

耗材

成本

气体

液氮

900

元/瓶

210瓶

189000

33100

189122

氮气

120

元/瓶

4瓶

480

氦气

1500

元/瓶

4瓶

6000

高纯氩气

280

元/瓶

24瓶

6720

氩甲烷

1000

元/瓶

1瓶

1000

药品

试剂

熔融剂

650

元/瓶

15公斤

4550

149550

四硼酸锂

2500

元/瓶

31公斤

77500

偏硼酸锂

2500

元/瓶

16公斤

40000

850

元/瓶

30公斤

25500

酒精、硼酸等

/

/

/

2000

实验防护

用品

橡胶手套(M)

1

元/双

12800双

12800

6472

橡胶手套(L)

1

元/双

1400双

1400

防割手套

28

元/双

24双

672

口罩

2

元/个

1000个

2000

防毒面具

100

元/套

16个

1600

检测

电耗

成本

检测仪器

1.1

元/度

14943度

16438

55617

空调

1.1

元/度

24780度

27258

照明

1.1

元/度

10137度

11151

除湿机等

1.1

元/度

700度

770

仪器

设备

维修

成本

XRD维修

/

/

3838

43838

压汞仪维修

/

/

4000



XRF维修、维保

/

/

34000



其他小故障维修

/

/

2000

预防

成本

标样

/

/

5000

23965

计量

/

/

18965

检测总成本

312542



备注:

    1.以上统计只包括检测直接发生费用,不包括新购检测仪器设备费。

    2.检测仪器设备用电,以仪器标牌功率按每日平均运行时间核算。

    3.由于实验用水量很小,实验水耗未做统计。


2.检测成本构成


3.影响检测成本的关键因素

经统计,检测耗材成本占到质量检测总成本的60.51%,是影响质量检测成本的主要因素,有效降低检测耗材成本对质量检测降本增效至为关键。进一步分析:



用于XRF检测使用的熔融剂(包括进口的熔融剂基础组成四硼酸锂、偏硼酸锂)在成本中占有较高比例,为质量检测总成本的39.05%,是影响质量成本的关键因素。

4.降低检测成本的可行性分析

成本

类型

具体成本

控制项目

可行性分析

降本措施

预计降低

比例

检测

耗材

成本

气体

实验室气体是检测仪器正常工作的保障,降低其消耗空间不大。可加强气体使用监督力度,仪器用气完成后及时关闭气路阀门,液氮及时倒回储氮罐,避免气体浪费。

5%

药品试剂

成分分析是重点,现对应的试剂和方法的技改已完成,有较大降低空间。1.加大熔融剂国产化应用力度;

2.推广压片法,扩大压片法的测样比例。

25%

劳保用品

主要控制一次性橡胶手套和口罩的使用量,都可以拓展使用频次,有一定节约空间。1.加强员工成本节约教育培训,培养员工资源节约意识;

2.定期核实各实验室劳保用品使用情况,对发现有浪费的问题,责任到人,加强监管。

15%

检测

电耗

成本

检测仪器

检测仪器的用电量是由测样的多少决定的,其功率固定、使用时间有明确技术约束,节电空间不大。仪器使用完成后及时关停

5%

空调

空调是实验室控制检测环境条件的重要辅助设施,在满足检测要求的前提下,有一定降低空间。1,明确各实验室检测仪器的温度要求,寻求满足检测要求的最低耗电量设置;

2.非工作时间及时关空调。

10%

照明

有较大节约空间核实满足实验条件的最低灯管开启数量,关闭过剩灯管。

20%

仪器设备维修成本

/

仪器设备维修保养方面投入成本较大,主要因素是上海移交仪器的老化,若能有一定仪器维修技术力量,可适当降低维修成本。培养仪器设备维护保养技术力量,通过自我学习、售后上门服务全程跟踪学习和在外培训等方法掌握维修保养技术,做到中小故障自己动手解决,降低仪器设备维护成本。

10%

预防

成本

标样

标样校准是保证仪器准确度的必要手段,也是各体系对实验室的要求。但可以引入其他辅助校准方法,减少标样的使用频次,降低成本。加大留样再测的执行力度,可以有效减少标样校准的频次,能够保证检测数据的准确。

20%

计量

计量器具检定是国家明确规定的检定内容,之前在检定具体事项上也有严格的审核,降低空间不大。明确国家规定的强检设备,在此基础上优化送检计量器具数量。

-





5.检测成本控制措施




6.检测成本控制目标及措施

6.1控制目标


成本类型

具体成本控制项目

成本控制目标/降低比例

检测耗材成本

气体

5%

20%

药品试剂

25%

劳保用品

15%

检测电耗成本

检测仪器

5%

10%

空调

10%

照明

20%

仪器设备维修成本

/

10%

20%

预防成本

标样

20%

10%

计量

/



成本控制总目标/降低比例

15%

(约25万元)





6.2控制实施措施


实施范围

具体措施

检测技术创新

负责检测方法、试剂及校准方法的创新研究,负责推行熔融剂国产化应用和推广压片法测试。

成本管理监督

负责公共设施成本消耗的监督管理,负责日常检测药品试剂的节约管理。

维修力量培养

负责仪器设备维护培养知识的培训规划、组织,负责设备维护的具体实施。

检测指标优化

依据“关键少数、次要多数”的质量管理理论,对各检测指标进行再次研究论证,优化检测指标和相应检测频次。
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yanli197604
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原文由 999youran(999youran) 发表:
分析到位!
感谢鼓励!
yanli197604
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WUYUWUQIU
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老师,你们是哪个城市,氦气的价格现在还这么便宜吗?
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原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
老师,你们是哪个城市,氦气的价格现在还这么便宜吗?
在南京,这是以前的价格
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在南京,这是以前的价格
我们是前年涨价的,现在都两千多了
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原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
我们是前年涨价的,现在都两千多了
我们实验室年用气体总值30万左右,定点长期合作的供应商
qianguiyun1
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