主题:【第十三届原创】【职场故事】+说说“新冠肺炎”疫情下对实验室管理做的那些工作调整

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石头雨
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前言

2020年突如其来的“新冠肺炎”让我们过了一个不一样的春节,在焦急的等待中好不容易迎来了公司的开业。然而,疫情下的实验室工作注定与往常不一样,于是,我临危受命做起了“新冠肺炎”的防控指挥。说起防控其实就是在工作之余,除了配合公司、领导做各种各样的表格外,还要进行现场的管控,其实这种岗位的调整也是对实验室来说也是一种挑战。下面就与大家分享一下“新冠肺炎”的那些工作调整细节:

1. 管理体系调整-成立疫情管控小组

疫情下,为了做好管控工作,实验室成立了管控小组,这样就有利于人员调度,把握好疫情防控的进展情况。疫情管控小组是由中心主任作为总负责人和技术负责人和质量负责人为分管负责人。中心主任作为第一责任人负有直接领导责任,分管负责人根据分工负责分管责任,分管内容可包括现场管理、人员防控、预防监督、应急处理等几个方面。



1—疫情管控小组是做好防疫工作的核心

2. 培训形式调整-由现场培训改为视频会议

为了做好疫情管控工作,我们专门以视频会议的形式对员工进行了相关“新型肺炎”防控知识的学习,通过学习让全体员工了解了疫情的严重性,提高了员工的觉悟,掌握基本的知识为防控疫情工作打下基础。同时,在接下来的会议、专业培训方面也采用了这一方式进行信息的传达。



2—疫情下视频会议及视频培训是相对最安全的一种方式

3. 样品传递—选择尽量减少接触的方式(邮寄、传送带自动传达、佩戴手套等)

对于外来人员的管控,尤其是客户送样我们尽量减少与客户之间的面对面接触。对于样品的传输我们尽量采用邮寄、传送带传送、佩戴手套等方式尽量减少人与样品、人与人之间的接触。


3—样品的传递采取尽量减少接触的方式进行

4. 客户的沟通借助互联网软件

对于客户的沟通,因为疫情的存在,很多工作比如色样的确认,我们不得不终止面对面的沟通。但是有了电脑测色的使用我们就减少了接触的机会,通过测色、配色软件直接通过互联网对样品进行确样,既提高了效率有增加了准确性。



4—疫情下电脑测试起了关键作用

5. 现场人员管理

为了减少人员过于集中,实验室采用分散管控,将人员分班、分区域管理,在中夜班分别安排负责人、对于每个区域的人数做明确规定,超过3人以上必须上报。




图5—人员限制是有效减少人员聚集的一种方式

总结

在疫情蔓延的全世界紧张形势下,员工不但要按照国家要求做好防控工作,还应该结合工作实际,在实验室管理工作中做好调整,不但保证人身安全,还要保证疫情下工作更加细致。真正达到客户满意。
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zyl3367898
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图片很鲜艳,新冠肺炎对我们的工作都有所影响,很多会议都在网上开了。
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一些新的形式也出现了,其实对工作来说也是一种进步。
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原文由 zyl3367898(zyl3367898) 发表:
图片很鲜艳,新冠肺炎对我们的工作都有所影响,很多会议都在网上开了。
现在很多的培训也是以网络培训为主了。
maksim121
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石头雨
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是的,不过熬过来的企业现在状况都有所好转了,因为国外的疫情形式不如国内好啊。