主题:【已应助】程序文件汇编后受控及发放问题

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温哥
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请教各位老师,我现在每个程序都是单独编写的,包括页码和总页码都是单独的,我想装订在一齐后形成《程序文件汇编》,那么我有几个不明白的地方:

1:每个程序单独编写页码和总页数,修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页,然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码,可行吗??

2:受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢??还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行??

3:汇编后,封面就不用单独再搞文件编号了吧!??直接都是每个程序自己有文件编号,可以吗??
最佳答案:路云回复于2020/07/04
1、每个程序单独编写页码和总页数,修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页,然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码,可行吗?
      程序文件以汇编的形式装订是可以的(最好是活页装订形式,因为程序文件经常需要修订、换页、变更版本号),在汇总的程序文件首页,应增加一页“文件清单列表”,内容包括序号、文件名、版本号。文件的修订不只是要更换修订页,还要变更版本号,修订前后的变更内容对照页,应按修订版次顺序,附在每一份相应的程序文件后面。

2、受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢?还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行?
      既然你是以文件汇编的形式发放,那么每一次修订、换页的工作都应该是统一做的。我认为可以在每一份《汇编》的封面上统一编制受控发放编号,盖受控章。

3、汇编后,封面就不用单独再搞文件编号了吧?直接都是每个程序自己有文件编号,可以吗?
      《汇编》的封面上,不是“程序文件编号”,而是“文件的受控编号”。
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路云
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1、每个程序单独编写页码和总页数,修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页,然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码,可行吗?
      程序文件以汇编的形式装订是可以的(最好是活页装订形式,因为程序文件经常需要修订、换页、变更版本号),在汇总的程序文件首页,应增加一页“文件清单列表”,内容包括序号、文件名、版本号。文件的修订不只是要更换修订页,还要变更版本号,修订前后的变更内容对照页,应按修订版次顺序,附在每一份相应的程序文件后面。

2、受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢?还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行?
      既然你是以文件汇编的形式发放,那么每一次修订、换页的工作都应该是统一做的。我认为可以在每一份《汇编》的封面上统一编制受控发放编号,盖受控章。

3、汇编后,封面就不用单独再搞文件编号了吧?直接都是每个程序自己有文件编号,可以吗?
      《汇编》的封面上,不是“程序文件编号”,而是“文件的受控编号”。
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2020/7/4 17:00:06 Last edit by luyunnc
老兵
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既然是《汇编》,目录和修订页不宜单独搞页码,应方便查找;受控章和发放信息需要每个程序都搞一页太累,既然合并汇编了,还是直接在《汇编》的封面上统一写一次和盖受控章为好,工作不要太繁琐。
yayicuo
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汇编程序文件,受控章盖一个,直接盖在封面就可以。修订时,只修订当页,同时在汇编封面后加修订页,记录哪个程序哪个内容发生了变更。汇编文件的文件编号采用所有文件的“最大公约数”进行描述即可。如CX01-2020  CX02-2020......;封面编号直接用CX-2020即可。
温哥
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原文由 路云(luyunnc) 发表:1、每个程序单独编写页码和总页数,修订页就统一在《汇编》里面做一个修订页,然后《汇编》的目录和修订页也单独搞页码,可行吗?            程序文件以汇编的形式装订是可以的(最好是活页装订形式,因为程序文件经常需要修订、换页、变更版本号),在汇总的程序文件首页,应增加一页“文件清单列表”,内容包括序号、文件名、版本号。文件的修订不只是要更换修订页,还要变更版本号,修订前后的变更内容对照页,应按修订版次顺序,附在每一份相应的程序文件后面。2、受控章和发放信息需要每个程序都搞一页呢?还是我直接在《汇编》的封面上统一写一次就行?            既然你是以文件汇编的形式发放,那么每一次修订、换页的工作都应该是统一做的。我认为可以在每一份《汇编》的封面上统一编制受控发放编号,盖受控章。3、汇编后,封面就不用单独再搞文件编号了吧?直接都是每个程序自己有文件编号,可以吗?            《汇编》的封面上,不是“程序文件编号”,而是“文件的受控编号”。
好的老师,谢谢
温哥
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:既然是《汇编》,目录和修订页不宜单独搞页码,应方便查找;受控章和发放信息需要每个程序都搞一页太累,既然合并汇编了,还是直接在《汇编》的封面上统一写一次和盖受控章为好,工作不要太繁琐。
明白老师,那我目录和修订页有多页的话,不单独设页码会不会比较乱??
温哥
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原文由 yayicuo(v3253952) 发表:汇编程序文件,受控章盖一个,直接盖在封面就可以。修订时,只修订当页,同时在汇编封面后加修订页,记录哪个程序哪个内容发生了变更。汇编文件的文件编号采用所有文件的“最大公约数”进行描述即可。如CX01-2020    CX02-2020......;封面编号直接用CX-2020即可。
我也是想这样搞,综合各位老师看法都基本一致,
sztjxi
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工作越是简单方便越好,尽量简少不必要的浪费。文件资料管理有许多是可以改进的。