主题:【第十三届原创】原始记录电子签名飞起来

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原始记录电子签名飞起来



1.前言

RS6000上进行油品的粘温曲线或流动曲线实验之后。会将原始数据以表格形式展示并做为原始记录,以rwd格式文件存盘。一般测试完成后都要求即时打印出来存档以备检查。当测试点足够少时只需要一张A4纸即可。测试点多的情况下就会多于1页。所以只在记录末尾页需要分析人和校核人签名。我们做法一直是手写“分析人:张三  校核人:李四”。

另一设备MT DSC1也是类似要求。在原始曲线图上进行所谓的evaluate之后不但要另存,也要即时打印出来并各自签名。

把这两个项目放一起来说是因为本人用到这两个设备,关键还在于我后来才发现,这两台设备的报告软件居然同是list&Lab,只是各自版本不同而已。

2.提出需求

我做为比较粗心的懒人,签名很浪费我宝贵时间,也没什么创意。唯一能做的就是在心情好时字可以签得潇洒点,但大多时间字实在太不潇洒。而且多写的分析人校核人那六个字更不擅长写好。于是我想能不能让电脑写那六个字,然后象单位出具的报告那样也采用电子签名呢?两个项目可以省去我2倍繁琐呢。

3.实现

这些我心里还真没数。但我虽懒还有个特点就是好奇心。有了想法就去找说明书看看有没可能实现。正在疫情中我是21号就开始上班了。来的人少,能专心些。发现自己忘性蛮大,明明整出来了,立即忘了怎么操作的了。不停试错,反复操作是免不了的。加上版本问题、布局样式、字体问题、丢字少行等问题,有时是按下胡芦起了瓢。折腾了很久,其中曲折不一而足。最后总算功夫不负有心人。在此分享一下要点:

3.1DSC1没什么难度,直接在设计模板界面的签名处放置自己的签名即可。

3.2RS6000因为数据点不固定造成末页也是变化的,需要用到lastpage()函数来判断是末页则执行打印签名,否则不打印。

4.受控问题

搞完后让几个同事也把自己拉风的签名提供给我,做进了模板。打出来还是比较满意的。图示一下:



                        图1 RS600签名截图 



                       图2 DSC1签名截图

        可是问题来了。虽然大家都觉得好好呀,但是有人不敢用。提出这样是否被允许。个人认为单位出具的报告是对外发布的都可以用,那我们原始记录是供自己存档备查的,更应该可以使用。但是既然别人提出,就得找可以使用的依据。查找了《程序文件》和《质量手册》,居然并没涉及。又找质量管理员咨询。答复说只要受控就可以。也是避免被别有用心的人钻空子。于是,通过设置用户密码登录便可以认为受控了。以前任何人都可以打开这个软件进行操作,现在只有授权的用户才可登录进行操作,很安全。怎么样是不是很酷?比起印章来连印泥都不需要哦。
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感觉大部分实验室数据处理和写记录这方面都太原始了,我看得难受