主题:【第十三届原创】实验室的保密控制

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yanli197604
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实验室的保密控制

为保证在检验工作中排除和抵制行政、经济等方面的干扰和压力,确保公正性,并保护客户的技术和商业机密,保护客户的机密信息和样品的所有权,为此,实验室应制定相应的管理制度,对实验室的信息、数据等进行保密控制。

1 样品和技术资料的保密

合同评审时,实验室管理人员与客户确认详细的保密要求,在合同中做好详细要求,并与客户签字确认。对需要保密的资料和样品,由样品管理员加注醒目的“保密”标记;需要传递的,由接收双方做好登记和交接记录,接收方按本程序要求保管资料和样品;需要留存的,由样品员采取隔离保管措施。检验过程中,实验室负责人对样品、技术文件和资料进行统一保管;检验完毕后,根据事先约定,检测室及时将样品、技术文件和资料转交至样品员。

实验室应定期组织对实验室的保密工作要求的工作环境和条件进行月度例行检查;实验室应指定专人对样品、技术文件和资料的完整性和保密性负责。在检验工作过程中,检验员要严格为客户保密,未经客户同意严禁将技术资料、样品、检验数据提供给其他无关人员。对样品、技术文件资料等有接触的所有人员都对信息的保密承担责任。在确保其他客户机密信息的前提下,允许客户监视与其相关的检验。

2 检验结果的保密要求

为减少与客户不必要的矛盾,实验室最好规定客户应当面到实验室办理领取报告、样品的手续规定,不允许检验人员未经批准口头通知检验结果。特殊情况需要时,必须经实验室负责人批准。实验室用以检验和处理检验结果的计算机不与互联网相连,以保证检验活动和结果不能通过网络向外界传播。实验室对参加实验室间比对的数据和结果承担保密责任,对提供的样品和技术资料保密;相关样品和样品信息由专人登记保管。所有参与实验室比对的人员,对比对过程的样品、技术资料和结果保密。

实验室的资料管理人员要严格执行实验室制定的档案管理制度,并对档案资料的保密工作负直接责任。资料管理人员每年对保密文件资料进行一次清理,对过期文件资料填写文件销毁登记记录表,经实验室负责人批准后销毁。
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