主题:【原创】一个能解决部分信息录入、汇总及任务流转的……应该称之为什么呢?

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sm001108
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习作说明书





本次部分自动化实现包含以下文件夹,算是实现各种小功能吧,本身是对access的一次自我练习,结果就弄了将近3天的时间,虽然还是很单薄,但是看起来好像有一些功能还是可以使用的,别当做一个整体,有些功能单摘出来还是不错的。



本次实现以excel和access协同工作,具体流程设计就是录入-分发流转单及制样-信息汇总。因为报告模板并不相同,因此没再进行报告的信息引用部分的设计,而是最终做了一个全套的信息汇总。因为政府抽检基本已经系统化,所以更多意义在于第三方委托或者企业委托。

说明前说两点:

1. 这不是完成品就是个练习作品,甚至可能还有错别字,不要期待完成度很高,能部分提高效率就达到预期了;

2. 请结合实现方式,尤其是excel的一些运用方式进行组合,如果有了完备的资质表及限值,可以通过xlookup直接判定结果是否超标。

3. 几乎无学习成本,不需要学习新知识,起码不需要学习编程,所以本习作中所有功能均可以任意组合达到部分自动化目的。

4. 如果提示链接失效或找不到,请看视频“花絮”(即本贴上传视频),有详细操作。

一、前期准备

首先是这两个表。



本实现练习中Excel所有需要手动填写的部分均标黄处理,未标黄为函数部分,请勿随意改动。

1.项目包.xlsx

1.1项目表



1.2项目包



1.3接下来,需要将项目包中的数据,对应的复制并按照仅“值”进行粘贴,就是123那个小图标的粘贴。

这样项目包这个表就完成了,下面要完成的是“客户信息.xlsx”,这两个表涉及下面要进入access进行的数据引用,当然,项目包是必须完成的,客户信息可以后补。

设计考虑基于项目包在委托之前就可以确定,提前将项目包编制好更不麻烦。客户信息则因为录入需要的时间较多,可以采取现在access里录入部分必要信息及样品号等,最终补全客户信息这个excel,直接合成全部信息的单子。

1、 客户信息



到这里这两个表就完成了,可以进入access部分了。

二、信息录入

首先要解决的肯定是任务流转和制样的问题。



1.流转各功能说明。



其实他是这样的access……



旁边功能键的具体实现方式和样式,在视频花絮里有详细展现,就不在此说明了。

有这张access将导出“制样的凭据“、”流转单“、”分组任务单“这几个单子,其中分组任务单承担着数据汇总的任务。

下面说一下制样。

2.制样各功能说明。



三、数据汇总

1.当“分组任务单. xlsx”完成后,下发到各组手中,各组按照时间要求进行实验操作不必多表,数据出来后各组在表后直接录入数据,并交到负责报告的同志手中,此时需要做一个比较low的手工合并,或者使用powerquery,看习惯。

合并后是这样一张表。



为接下来信息整合做基础。

2.此处说一下excel里做预警,有了这个预警模式,可以对样品的销毁、仪器检定、期间核查等等一切,甚至是库存都能按照这个套路去做预警。在此提一句,一开始“项目包.xlsx”中的自动编号方式也可以通用于各种希望自动编号的情况。

信息预警这里需要的不是分组的任务单,而是流转单,将同一任务窗口期的抽检和委托任务通过复制粘贴或者powerquery进行合并后,通过函数进行预警设置。



更详细一些的情况我写到了https://www.yuque.com/u2205738里。

3.信息整合

这里需要access-外部数据-从文件导入excel,导入的是“2委托到任务流转.accdb”里的全部委托信息和全部抽检信息功能导出的表以及“4数据上载”-“4.3数据上报”-“数据整合上载”中需要的那个“整合上载”的excel的表。



然后就使用“6信息整合”中的信息整合.accdb”来导出完整的信息表。至于是想要引用相关值直接编制报告还是导入access进行报表设计制作报告,那就各凭喜好了。
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