主题:【已应助】请教下报告盖章归档问题~~~~~~~~

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多多1987
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请问下有没有那份文件里有规定给客户的报告一定要原件??
最佳答案:JOE HUI回复于2020/10/20


那如果客户要电子报告,我电子版直接盖电子版,打印的纸质版本再盖红章归档,或者还有种情况,客户需要纸质的,工程师打印了两份报告给业务受理人员,业务受理员一份盖章发客户,一份盖章留档,这样操作合理么?这样唯一性标识都是有的,但并不是发出去的报告的副本。CL01-2006版本4.13.2.1里有提到副本这个概念。看你们内部文件规定了,一般内部文件控制针对质量手册,程序文件,技术指引,法规标准等强调正本,副本,正版盖正本章,副本盖副本章,都需要盖受控章,检测检验报告没有强调一定是正本,副本。检测检验报告强调溯源性,规范性。检测检验报告都需要受控,有些还需要保密,你们做法有内部文件规定好,符合要求,也是可以的
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qq250083771
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JOE HUI
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原文由 qq250083771(qq250083771) 发表:
RB/T214里面这样说
没有吧,强调报告有唯一性标识,,若有更正或增补应予以记录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或证书,并注以唯一性标识。检验检测机构应对检验检测原始记录、报告、证书归档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告、证书的保存期限通常不少于6年。
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
没有吧,强调报告有唯一性标识,,若有更正或增补应予以记录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或证书,并注以唯一性标识。检验检测机构应对检验检测原始记录、报告、证书归档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告、证书的保存期限通常不少于6年。


那如果客户要电子报告,我电子版直接盖电子版,打印的纸质版本再盖红章归档,或者还有种情况,客户需要纸质的,工程师打印了两份报告给业务受理人员,业务受理员一份盖章发客户,一份盖章留档,这样操作合理么?这样唯一性标识都是有的,但并不是发出去的报告的副本。CL01-2006版本4.13.2.1里有提到副本这个概念。
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原文由多多1987(v3039490)发表:
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
没有吧,强调报告有唯一性标识,,若有更正或增补应予以记录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或证书,并注以唯一性标识。检验检测机构应对检验检测原始记录、报告、证书归档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告、证书的保存期限通常不少于6年。


那如果客户要电子报告,我电子版直接盖电子版,打印的纸质版本再盖红章归档,或者还有种情况,客户需要纸质的,工程师打印了两份报告给业务受理人员,业务受理员一份盖章发客户,一份盖章留档,这样操作合理么?这样唯一性标识都是有的,但并不是发出去的报告的副本。CL01-2006版本4.13.2.1里有提到副本这个概念。
看你们内部文件规定了,一般内部文件控制针对质量手册,程序文件,技术指引,法规标准等强调正本,副本,正版盖正本章,副本盖副本章,都需要盖受控章,检测检验报告没有强调一定是正本,副本。检测检验报告强调溯源性,规范性。检测检验报告都需要受控,有些还需要保密,你们做法有内部文件规定好,符合要求,也是可以的
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
看你们内部文件规定了,一般内部文件控制针对质量手册,程序文件,技术指引,法规标准等强调正本,副本,正版盖正本章,副本盖副本章,都需要盖受控章,检测检验报告没有强调一定是正本,副本。检测检验报告强调溯源性,规范性。检测检验报告都需要受控,有些还需要保密,你们做法有内部文件规定好,符合要求,也是可以的
谢谢!