主题:【已应助】环境监测中的采样原始记录如何实现电子化(无纸化)

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馋吃的俗人
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作为第三方环境监测机构的采样从业人员,希望可以实现电子化采样记录。

第三方机构是一个营业机构,出具报告的效率是公司生存的一个关键因素。

现场采样室的原始记录是一份报告的前哨,这前哨往往是最耗时间的。

手写记录重复内容多,工作效率慢。能否通过LIMS系统或其他手段实现无纸化采样?

比如现在很多保险公司都可以采用电子签名等形式。
最佳答案:老兵回复于2020/11/11
环境监测中的采样原始记录是可以通过手持终端(采样App)来实现实现电子化记录的,最终通过LIMS系统打印出报告也没有问题,关键是受传统习惯的影响,评审或监督检查时往往会要求检测机构再打出来签字备查,这样便形成了电子记录和纸质的都得有;再者一般中小第三方环境监测机构一般是不会在LIMS系统和采样终端投钱的,因为中小第三方环境监测机构的大多数中低端仪器融入不了LIMS系统,换仪器不是每个老板都愿意的。
该帖子作者被版主 老兵10积分, 2经验,加分理由:发帖
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原文由 通标小菜鸟(v3141805) 发表:上一个lims系统可以减轻一部分工作内容,但有些采样记录还是需要手写,有些内容可以采样仪器自动打印出来
笔和纸是一种记录工具,平板电脑也可以是一种记录工具吧。
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:环境监测中的采样原始记录是可以通过手持终端(采样App)来实现实现电子化记录的,最终通过LIMS系统打印出报告也没有问题,关键是受传统习惯的影响,评审或监督检查时往往会要求检测机构再打出来签字备查,这样便形成了电子记录和纸质的都得有;再者一般中小第三方环境监测机构一般是不会在LIMS系统和采样终端投钱的,因为中小第三方环境监测机构的大多数中低端仪器融入不了LIMS系统,换仪器不是每个老板都愿意的。
单独开发一个采样用APP可以吗?只是记录介质发生了变化。纸质的采样原始记录有太多的重复内容,电子版再打出来保存应该问题不大。现在大多数环境的第三方监测机构,基本存在记录无法及时完成,报告完成效率低下的情况。尤其以采样记录的完成速度最慢。
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:是可以,就看老板愿不愿投钱。
需要重新评审吗?
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:外审不需要,内审即可。
老兵你好,我想了解有没有哪些标准规则要求,必须采样现场完成纸质或数据的原始文件记录?
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原文由 渔(v3337749) 发表:感觉像围城城内的想出去,城外的想进来没用过lims觉得lims很高大上,会很好,很高科技用过以后lims,会怀念纸质记录的,就我经历的来讲从楼主说的外场采样记录能通过lims,那打印条用不可能也用lims的。那设备使用记录不可能也通过lims的。而且lims要单独配手操终端。最重要一点,纸质记录后面尚有挽回余地,lims导出就无力回天。但从发展/监管趋势,政务审批都要求非必须都采用无纸化,lims也是未来发展方向。纯属个人杂谈,有希望用过lims的都能分享下。
就是说纸质记录的不完善性,正是它灵活性的体现。
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原文由 渔(v3337749) 发表:感觉像围城城内的想出去,城外的想进来没用过lims觉得lims很高大上,会很好,很高科技用过以后lims,会怀念纸质记录的,就我经历的来讲从楼主说的外场采样记录能通过lims,那打印条用不可能也用lims的。那设备使用记录不可能也通过lims的。而且lims要单独配手操终端。最重要一点,纸质记录后面尚有挽回余地,lims导出就无力回天。但从发展/监管趋势,政务审批都要求非必须都采用无纸化,lims也是未来发展方向。纯属个人杂谈,有希望用过lims的都能分享下。
我没想上lims系统,只是思考一个问题,既然可以用纸和笔来记录数据,那是不是也可以用平板电脑,手机APP,PDA设备等生产工具记录数据。当然要完善设备受控程序。
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:应实时予以记录,不能补记、追记和誊抄是对实验记录的要求,资质认定评审的要求。
监测任务需要提前计划和踩点,那我能否提前把采样耗材,仪器,人员安排等信息录入表单记录中?
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原文由 老兵(wangliqian) 发表:准备工作的信息是可以提前预填的
我有一个疑问,现场采样过程中我可以把采集到的数据手写到一张白纸表格上。为什么不能输入到平板电脑货手机的空白表格上?