主题:【已应助】受控文件发放问题

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毛头
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求助各位老师,我整理出了60份外来的受控文件,有各种制度,方法等,除了上墙的和技术人员的方法都已发放了,有发放记录,还有些没有发放的,是要放管理部存档的,是不是也要登记到发放、回收记录表中,是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中?还是说只要有受控文件一览表就可以了
最佳答案:JOE HUI回复于2020/11/26
还有些没有发放的,是要放管理部存档的,是不是也要登记到发放、回收记录表中,是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中?还是说只要有受控文件一览表就可以了 ?

1.管理部门存档也是要有发放回收记录的.
2.每份受控文件都要登记到发放、回收记录,受控文件一览表也是要有的.
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石头雨
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每份都要发放的,如果文件光存档的话没有什么意义,每个文件起码有两份吧,一份存档,其他的现场员工得了解啊。如果文件回收需要全部的回收。归档文件属于资料管理员上交。
hou1210
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管理部归档的标准也应该做发放才对,报告回收,保存人都应该明确。同时,实验室所用标准都应该有实验室内部编号的。
JOE HUI
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还有些没有发放的,是要放管理部存档的,是不是也要登记到发放、回收记录表中,是不是每分受控文件都要登记到发放、回收记录表中?还是说只要有受控文件一览表就可以了 ?

1.管理部门存档也是要有发放回收记录的.
2.每份受控文件都要登记到发放、回收记录,受控文件一览表也是要有的.
yayicuo
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有些文件未必发放,但要受控。至于是否发放,要根据文件的适用范围而定。
路云
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文件受控肯定是要落实到签收部门和签收责任人的。否则谈不上受控。