主题:【已应助】正版标准编号问题

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Insp_96ae4764
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实验室初次申请CMA,买了五十多份正版标准,为了方便的存放、查找标准,每份标准上应该写上编号吧?一般怎么编号呢?流水号1、2、3...这样行吗?写在标准的什么位置合适呢?求指教
最佳答案:JOE HUI回复于2020/11/30
第一首先是内部程序文件文件控制程序这块做好外来文件命名要求.
其次命名规则举例如这样: __1/ 2_/_3_/
1:管理系统代码,2:分类号;3:序列号
. 管理系统代码:以“LAB”代表实验室管理系统, LAB-QM代表实验室质量手册(专用),其它文件分类号规定如下表:
文件分类    分类号
程序文件    QP
作业指导书    QC(化学实验室)/ QA(物理实验室)
质量计划    QD
外来文件    QE
物理实验室专用外来文件    QF
注:为区别开物理实验室《测试指引》《仪器设备校准/保养/核查指引》,将后者在分类号之后,序列号之前,增加“MQAE”,如:LAB-QA-MQAE-001为《跌落地板仪器设备校准/保养/核查指引》。
b. 序列号:文件序列号用阿拉伯数字001~999表示。
c. 外来文件编码细则:
外来文件识别码以A~E字母识别。
认可规范:A
法律法规:B
方法标准:C
说明书:  D
其它:    E
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JOE HUI
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第一首先是内部程序文件文件控制程序这块做好外来文件命名要求.
其次命名规则举例如这样: __1/ 2_/_3_/
1:管理系统代码,2:分类号;3:序列号
. 管理系统代码:以“LAB”代表实验室管理系统, LAB-QM代表实验室质量手册(专用),其它文件分类号规定如下表:
文件分类    分类号
程序文件    QP
作业指导书    QC(化学实验室)/ QA(物理实验室)
质量计划    QD
外来文件    QE
物理实验室专用外来文件    QF
注:为区别开物理实验室《测试指引》《仪器设备校准/保养/核查指引》,将后者在分类号之后,序列号之前,增加“MQAE”,如:LAB-QA-MQAE-001为《跌落地板仪器设备校准/保养/核查指引》。
b. 序列号:文件序列号用阿拉伯数字001~999表示。
c. 外来文件编码细则:
外来文件识别码以A~E字母识别。
认可规范:A
法律法规:B
方法标准:C
说明书:  D
其它:    E
石头雨
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实验室初次申请CMA,买了五十多份正版标准,为了方便的存放、查找标准,每份标准上应该写上编号吧?一般怎么编号呢?流水号1、2、3...这样行吗?写在标准的什么位置合适呢?求指教

答:标准编号的话主要是为了方便查找,具体可以根据实验室的情况自己设计,只要是将规则编入程序文件节课。比如:如果标准设计的领域比较多可以领域代码+标准序号+分发编号。比如F00101代表纺织品标准第2份标准分发第1份。可以从网上购买印章,印在标准的右上角即可。

yayicuo
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只要方便,且有编号规则,这样便于查找就可以了。至于位置,在中间,上面或者下面空白处,统一的位置盖章就可以了。
路云
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原文由 Insp_96ae4764(Insp_96ae4764) 发表:
实验室初次申请CMA,买了五十多份正版标准,为了方便的存放、查找标准,每份标准上应该写上编号吧?一般怎么编号呢?流水号1、2、3...这样行吗?写在标准的什么位置合适呢?求指教
      1、首先你要制定文件受控的编码规则,并写入程序文件。各单位的受控文件的编码规则不尽相同。编码所包含的信息主要是“文件的分类代码”+“文件的发放编号”+“同一文件发放多份的分发序号”。
      2、刻制受控印章。
      3、建立受控文件台账。对发放、废止文件的收回、注销的签收,都应该有完整的记录。
      4、受控章可以统一规定盖在封面的某相对固定的位置。
未来工程师
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实际上完全不需要的,标准制定者已经为我们选择了最方便的分类方式,即按照gb gbt  hgt等,分别利用阿拉伯数字进行排列,再冠以产品 项目 参数等名称,已经是非常简单化的分类方式了
Tietey
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标准不是已经自带唯一编号了吗?我们实验室也是没有编号,只有分发号和受控章。
路云
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原文由 Tietey(v3335665) 发表:
标准不是已经自带唯一编号了吗?我们实验室也是没有编号,只有分发号和受控章。
还有的标准是多份标准的合订本,你如何盖章编号?
BGYQ
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
还有的标准是多份标准的合订本,你如何盖章编号?
有具体的案例分享吗?没太明白。
路云
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原文由 BGYQ(v3151876) 发表:
有具体的案例分享吗?没太明白。
骨架寡人
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按照质量手册要求编写排序就行,加盖受控归档,分发要有记录,方便拿取查看,另外标准要有管理,定期检查更新