主题:【已应助】正版标准编号问题

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en_liujingyu
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  标准是文件的一种,因此标准的管理应纳入文件管理程序中,对标准的管理应符合本单位《文件管理程序》的规定。按的定义,为实现测量过程所必需的所有东西都是测量设备,技术文件和标准是为实现测量过程必须依据的东西,广义来看属于“测量设备”,所以文件与测量设备管理模式也完全相同。测量设备要有管理台账,文件也必须有管理台账;测量设备有“出厂编号”,文件就有标准编号和文件编号;每个测量设备都有“计量编号”,每个文件也必须有自己的“受控号”或称“发放号”;测量设备必须按期计量确认并有计量确认标识,文件也必须按期确认有效性并发布现行有效版本目录;测量设备从采购策划到报废销毁有一系列管理规定,文件从制定到报废销毁也是如此。
  楼主问每份标准上是否应该写上编号,怎么编号,及编号写在什么位置合适,此处说的“编号”应是文件的发放号或称受控号,相当于测量设备的“计量编号”。对于“计量编号”如何编,国家并无统一规定,这种编号相当于人的“身份证号”,一定要确保每件测量设备的编号“唯一性”,且怎么便于识别就怎么编,文件编号亦是如此。机构庞大复杂的单位,文件品种和数量也会很大,JOE HUI老师给出的编号方法很不错,可供大型复杂单位制定本单位文件编号方法时参考。版主石头雨的“领域代码+标准序号+分发编号”及“未来工程师”版友更简单的编号方法,适合于文件品种数量不多的组织,值得中小型组织制定本单位文件编号方法时参考。有的单位文件受控号或发放号只有表示发放顺序的阿拉伯数字,造成重号太多,缺乏唯一性,这种编号方法过于简单而不便于识别、检索、使用和管理。
  至于文件编号在文件上的位置,正如yayicuo老师所说的,什么地方不重要,重要的是要确保醒目,容易看到即可,但应规定不同的文件编号位置一致,整齐划一。
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2020/12/3 0:39:00 Last edit by en_liujingyu
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