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主题：【讨论】实验室分将受控文件发给不同人员是否需要有文件分发号?方便文件分发号记录在相应的文件分发号登记表中

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JOE HUI
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发表于：2020/11/30 16:04:09 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室分将受控文件发给不同人员是否需要有文件分发号?方便文件分发号记录在相应的文件分发号登记表中
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石头雨
baby073125
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2020/11/30 16:13:07 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室受控文件发放是需要分发号的，分发号是应该记录在分发登记表中。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/11/30 16:26:05 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 石头雨(baby073125) 发表:实验室受控文件发放是需要分发号的，分发号是应该记录在分发登记表中。
老师，你们的分发号如何规定的，学习下
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Insm_7a63404f
Insm_7a63404f
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2020/12/1 8:58:22 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
比如01主任、02技术负责人、03质量负责人、、、、、10财务部、、、、99CNAS等，看实验室规模大小，岗位多少
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石头雨
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2020/12/1 9:15:38 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
老师，你们的分发号如何规定的，学习下
我们的是：行业分类代码+标准序号+分发号，如F001001,代表纺织标准，第001号，存档文件。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/12/1 12:56:14 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由石头雨(baby073125)发表:
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
老师，你们的分发号如何规定的，学习下
我们的是：行业分类代码+标准序号+分发号，如F001001,代表纺织标准，第001号，存档文件。
这样可以有效区分下
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/12/1 12:56:36 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由Insm_7a63404f(Insm_7a63404f)发表:比如01主任、02技术负责人、03质量负责人、、、、、10财务部、、、、99CNAS等，看实验室规模大小，岗位多少
不同代码内部文件控制这块还是要区分一下
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yayicuo
v3253952
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2020/12/1 13:42:51 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
基本是00为存档，然后01主任，02质量负责人 03技术负责人 04检测部门05管理部门等等。
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JOE HUI
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2020/12/1 14:15:43 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由yayicuo(v3253952)发表:基本是00为存档，然后01主任，02质量负责人 03技术负责人 04检测部门05管理部门等等。
好的????
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路云
luyunnc
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2020/12/1 15:40:51 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
      实验室的受控文件分为两类，一类是行政公文的分发，这类文件通常不作为实验室的受控文件，而是由行政管理部门管理分发，如经理部。我们这里所讲的实验室受控文件都是指技术文件，如：程序文件、各类国际的、国外的、国家的、地方的、行业的、部门的标准、检测方法、试验方法、检定规程、校准规范等。这类实验室受控文件的管理与操作，必须在《文件的控制》程序文件里进行详细的规定。
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JOE HUI
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2020/12/2 10:50:46 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:            实验室的受控文件分为两类，一类是行政公文的分发，这类文件通常不作为实验室的受控文件，而是由行政管理部门管理分发，如经理部。我们这里所讲的实验室受控文件都是指技术文件，如：程序文件、各类国际的、国外的、国家的、地方的、行业的、部门的标准、检测方法、试验方法、检定规程、校准规范等。这类实验室受控文件的管理与操作，必须在《文件的控制》程序文件里进行详细的规定。
是的，老师，文件控制要详细做好规定，方便具体执行
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