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主题：【讨论】报废的文件除了盖作废章，是否还需要签名？

浏览 |回复26 电梯直达
JOE HUI
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发表于：2021/02/25 14:40:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
报废的文件除了盖作废章，是否还需要签名？
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石头雨
baby073125
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2021/2/25 14:45:06 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废文件盖章就行，但是前提是文件销毁记录需要签字批准才行。
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action2017
Insm_485713eb
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2021/2/25 14:54:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作废文件之所以要进行各种标识，目的都是为了防止误用，只要能防止误用，那采用什么方式都可以。只要在体系中规定好怎么做，实施的时候与体系要求保持一致就行。
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JOE HUI
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2021/2/25 14:57:58 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由石头雨(baby073125)发表:作废文件盖章就行，但是前提是文件销毁记录需要签字批准才行。
作废文件首页是否需要签字?
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JOE HUI
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2021/2/25 14:58:22 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由action2017(Insm_485713eb)发表:作废文件之所以要进行各种标识，目的都是为了防止误用，只要能防止误用，那采用什么方式都可以。只要在体系中规定好怎么做，实施的时候与体系要求保持一致就行。
体系文件规定不签字也可以
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Rich-C
Insm_7a63404f
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2021/2/25 16:24:22 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
体系文件规定有详细作废审批流程，按流程走即可，我看过其他公司体系文件作废流程一笔带过，可以采用首页盖作废章并签字的方式，其实都是为了溯源而已
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JOE HUI
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2021/2/25 16:29:17 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Rich-C(Insm_7a63404f) 发表:体系文件规定有详细作废审批流程，按流程走即可，我看过其他公司体系文件作废流程一笔带过，可以采用首页盖作废章并签字的方式，其实都是为了溯源而已
我们文件控制这块对于文件作废就是首页盖作废章加签字
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Rich-C
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2021/2/25 16:41:45 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
我们文件控制这块对于文件作废就是首页盖作废章加签字
如果你们盖作废章后首页不想签字，可以采用用章登记表记录谁哪天因为什么原因使用了作废章，只要保证质量活动能够溯源即可
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检测老菜鸟
v3295053
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2021/2/25 16:45:10 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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Insm_e13f9b13
Insm_e13f9b13
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2021/2/25 17:26:53 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢学习学习一下
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linrg
linrg
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2021/2/26 0:59:57 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件作废审批流程应有相关批准人签字。然后再在拟作废文件上盖章。
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