主题:【已应助】CNAS要求报告储存6年,扫描件可以的吗

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oceanwang
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各位大神,如题,因公司场地有限,正在考虑储存报告扫描件6年,然后不需要报告仓库,这样符合CNAS的规定吗?
最佳答案:未来工程师回复于2021/06/10
可以的,储存需要满6年,电子报告形式可以用于保存,但是要清晰,便于查询,做好分类
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未来工程师
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可以的,储存需要满6年,电子报告形式可以用于保存,但是要清晰,便于查询,做好分类
JOE HUI
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可以,参照CNAS-CL01-G001 << CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》应用要求>>中8.4.2 除特殊情况外,所有技术记录,包括检测或校准的原始记录,应至少保存6年。如果法律法规、CNAS专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要求,则实验室应满足这些要求。人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留,在人员调离或设备停止使用后,人员或设备技术记录应再保存6年。技术记录,无论是电子记录还是纸面记录,应包括从样品的接收到出具检测报告或校准证书过程中观察到的信息和原始数据,并全程确保样品与报告/证书的对应性。
注:除非相关法规另有规定外,当实验室承担的检测或校准结果用于产品认证、行政许可等用途时,相关技术记录和报告副本的保存期应当考虑相关产品认证、行政许可证书规定的有效期。
oscar_2007
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在实验室的体系文件规定扫描件可以保存备份作为电子报告档案,那扫描件便能与纸版有同样的法律效力。
123
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可以的,但必须将每一次检验检测的合同(委托书),检验检测原始记录、检验检测报告或证书副本等一并归档,保存的方式应便于追溯。
action2017
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看您报告的发送方式。如果是纸质报告,那仅保存电子版是不可以的;如果报告发出的就是不可更改的电子版,那就无所谓了。

CNAS-CL01-G001:2018

7.5.1  a注:检测报告或校准证书的副本是指实验室发给客户的报告或证书版本的副本,可以是纸质版本或不可更改的电子版本,其中应包含报告或证书的签发人、认可标识(如使用)等信息。

8.4.2 注:除非相关法规另有规定外,当实验室承担的检测或校准结果用于产品认证、行政许可等用途时,相关技术记录和报告副本的保存期应当考虑相关产品认证、行政许可证书规定的有效期。

按8.4.2注的要求,报告副本是需要至少保存6年的,而没有说仅保存电子版即可。
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2021/6/10 17:03:56 Last edit by Insm_485713eb
冰饼兵
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KD1984
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存储电子版报告还要考虑信息管理的问题,要做好数据的访问控制、做好备份。
备份的数据量如果大的话,其实存储难度也很大