主题:【已应助】记录保存能否以扫描件的形式

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oceanwang
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各位同行前辈,请问技术记录扫描后保存到电脑,不保留纸质的,这样符合CNAS要求吗?谢谢
最佳答案:akory回复于2021/06/10
不符合,这不是原始的第一手资料。HJ8.2中具体要求看一下。
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akory
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不符合,这不是原始的第一手资料。HJ8.2中具体要求看一下。
JOE HUI
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技术记录的特点真实、溯源、复现,不管是纸质还是电子扫描,首先必须要做到上述特点 ,其次具体要分情况:1.若技术记录仅是通过扫描、拍照的方式将纸质记录转换成电子文档,并进行了只读化加密处理,是可以作为电子记录存档的
          2.若技术记录如一些仪器测试后原始记录上仅仅只有记录的数据,并没有经过数据处理,需要通过手工输入到计算机里,由计算机完成数据处理后形成完整的电子版原始记录,就属于不具有完整性的技术记录。这样技术记录纸质都需要保存,技术记录的安全性、完整性和可追溯性都需要达到要求才可以
未来工程师
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暂时还不行,除非实验室自动化程度很高,像天平数据称量后直接传送到电脑后台
123
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可以的。记录可存于不同媒体上,包括书面,电子或电磁方式,应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果。所有记录的存放条件应有安全保护措施,对电子存储的记录也应采取与书面媒体同等措施,并加以保护和备份
action2017
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如果实验室已经实现了无纸化办公,那是可以的。如果没有进行无纸化处理,那基本是不行的。
原始纸质记录产生后再扫描,已经丧失了记录的原始性。
lijing320323
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路云
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原文由 oceanwang(v2984176) 发表:
各位同行前辈,请问技术记录扫描后保存到电脑,不保留纸质的,这样符合CNAS要求吗?谢谢
      个人认为,技术记录经扫描(或拍照)后形成的电子版记录,只要进行了只读化加密处理,能够确保数据的安全性,制定了电子记录的保管使用方面的管理制度,其达到的效果与保留纸质记录没什么两样。这种情况下,不保留纸质记录也是可以的。否则就没有必要劳民伤财去弄毫无意义的电子版原始记录了(直接保存纸质记录不就完了嘛,何必穿了雨衣又去撑把伞呢),既增加了无谓的工作量,又增加了人、财、物成本。
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2021/6/10 18:36:16 Last edit by luyunnc
matel_slug
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路云
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既然强制性要求保留纸质记录,为何还要折腾人去整一份电子版原始记录呢?是不是吃饱了不得消?