主题:【已应助】原始记录的保存

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Insp_9dc95f1d
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    昨天环保局的工作人员在车检机构检查时提到了这样一个问题:某地所有的车检机构的档案保存时,都只有人工检测部分的原始记录,安检和环检的都是检验报告,没看到原始记录。问工作人员,说是检测时的原始数据都是上传到上一级的环保局后认定可以才可以有这个检验报告的。原始数据不支持打印。环保局的检查人员说,那你找软件公司修改软件吧,要不然你的原始记录和报告的存储不符合要求。请问各位老师,车检人工部分的有原始记录,电脑自动连接检测的一定也要打印出原始记录吗?
最佳答案:action2017回复于2021/06/16
原始记录没有必须打印的要求,可以以电子形式存在,但不能没有原始记录。
上传到环保局是数据产生后直接长传还是经过加工后再上传的。如果是直接产生后上传,那传输的材料即为原始记录,需对其进行只读保存,电子备份即可。如果是数据产生后,经实验室处理补充操作人、时间等信息后再上传,那上传的不能再被称为原始记录,需要将设备检测直接读取到数据进行记录,并保存。使用电子系统、工作站的,只有设备直读产生的数据才能被称为原始记录。
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JOE HUI
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原始技术记录的特点真实、溯源、复现,不管是纸质还是电子存储,都是要有的,你可以电子备份存储并做只读化加密处理,方便使用时候有权限调出来
action2017
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原始记录没有必须打印的要求,可以以电子形式存在,但不能没有原始记录。
上传到环保局是数据产生后直接长传还是经过加工后再上传的。如果是直接产生后上传,那传输的材料即为原始记录,需对其进行只读保存,电子备份即可。如果是数据产生后,经实验室处理补充操作人、时间等信息后再上传,那上传的不能再被称为原始记录,需要将设备检测直接读取到数据进行记录,并保存。使用电子系统、工作站的,只有设备直读产生的数据才能被称为原始记录。
未来工程师
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电子记录也是记录啊,问题你们要拿的出来,给他们看,当然需要一定权限才可以
123
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首先记录可存于不同媒体上,包括书面、电子和电磁,并且应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果。对电子存储的记录也应采取与书面媒体同等措施,并加以保护及备份,防止未经授权的侵入及修改,以避免原始数据的丢失或改动,所以不一定非要打印出来。
路云
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原文由 Insp_9dc95f1d(Insp_9dc95f1d) 发表:
      昨天环保局的工作人员在车检机构检查时提到了这样一个问题:某地所有的车检机构的档案保存时,都只有人工检测部分的原始记录,安检和环检的都是检验报告,没看到原始记录。问工作人员,说是检测时的原始数据都是上传到上一级的环保局后认定可以才可以有这个检验报告的。原始数据不支持打印。环保局的检查人员说,那你找软件公司修改软件吧,要不然你的原始记录和报告的存储不符合要求。请问各位老师,车检人工部分的有原始记录,电脑自动连接检测的一定也要打印出原始记录吗?
      1、无论是纸质版的原始记录还是电子版的原始记录,都应该由实验室归档保存备查。
      2、电子版原始记录如果做不到真正的只读化加密,那就只能打印出纸质记录,签字归档。此时的电子记录是不能作为归档备查的。
      3、检测设备自带的软件一般都是通用型的,尽管实现了数据的自动采集,但所形成的电子版原始记录,通常都达不到原始记录的安全保密性要求,甚至有些必要的信息都有可能是缺失的。除非仪器制造商专门为你们的内网信息化平台定制开发。
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2021/6/16 15:15:25 Last edit by luyunnc
啊米
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冰饼兵
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