主题:【已应助】关于检测原始记录每一页都是否需要签字

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Insm_b3a08847
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请教各位大神,检测原始记录是否每一页都需要检测员和审核员签字呢?大家都是怎么做的呀?可否分享一下?
最佳答案:dahua1981回复于2021/06/16
记录原始记录的最基本要求

1原始性要求

原始记录应体现检测过程的原始性。

观察结果和数据应在产生的当时予以记录,不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或无关修正,但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。

2可操作性要求

原始记录的制定过程中,应充分考虑记录的可操作性。

通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等,保证原始记录的可操作性。

可依据检测项目特点,按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序,提升原始记录的可操作性。



3真实性要求

原始记录的数据必须是真实的,数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出,包括:数值、有效位数、单位,必要时还需要记录测量仪器的误差。

4有效性要求

实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。

5溯源性要求

原始记录中应完整记录检测中各种方法条件,应包含足够充分的信息,包括但不限于:测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等,以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

整改后合格的试验项目,记录中仍需保留原不合格的原始数据,以及整改的方法。

6完整性要求

原始记录的内容是检测报告的重要来源。

为了方便检测报告的生成,原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据必要的过程数据
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dahua1981
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记录原始记录的最基本要求

1原始性要求

原始记录应体现检测过程的原始性。

观察结果和数据应在产生的当时予以记录,不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或无关修正,但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。

2可操作性要求

原始记录的制定过程中,应充分考虑记录的可操作性。

通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等,保证原始记录的可操作性。

可依据检测项目特点,按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序,提升原始记录的可操作性。



3真实性要求

原始记录的数据必须是真实的,数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出,包括:数值、有效位数、单位,必要时还需要记录测量仪器的误差。

4有效性要求

实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。

5溯源性要求

原始记录中应完整记录检测中各种方法条件,应包含足够充分的信息,包括但不限于:测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等,以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

整改后合格的试验项目,记录中仍需保留原不合格的原始数据,以及整改的方法。

6完整性要求

原始记录的内容是检测报告的重要来源。

为了方便检测报告的生成,原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据必要的过程数据
未来工程师
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签字是肯定的,审核不需要,但是最终审核需要一个签字,放哪里合适
JOE HUI
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首先看内部文件对原始记录是如何规定的,要参照文件执行,原始记录是一定要有检测和复核人员,这点在CNAS CL01-G001《检测和校准实验室能力认可准则》中b) 如
进行检测或校准结果复核、检测或校准方法验证或确认的人员,除满足上述
要求外,还应有 3 年以上本专业领域的检测或校准经历。
有规定, 要具备该检测项目的检测资质,持证上岗,既可以从事检测工作,也可以从事核验(或校核)工作。每一检测项目至少配备两名检测人员,只有一人按说是不能开展该项目的检测的。
老兵
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为了防止数据造假和掉换记录,每一页的检测员和审核人员签字是必须的,但是对于依据的检测方法、检测的仪器条件和环境条件等可在体系文件中规定,只需首页有记录即可。
路云
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      个人认为,不一定每一页都需要检测人员、核验人员签字,只需每一页都有这份原始记录的“唯一性编号”标识,每一页都有“共几页,第几页”的页号即可。就如同证书/报告一样,不可能每一页都有检测、核验人员签字。如果担心换页,可以采取盖骑缝章的方式处理。
action2017
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不是需要都签的,不然签字都签不完。

有些特殊项目,原始记录是有几百页的,这种每页都签,估计没几个人干。还有的项目,现在已经开始使用电子系统进行记录,没有办法进行签字。
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2021/6/16 12:04:59 Last edit by Insm_485713eb
Insm_b3a08847
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原文由 action2017(Insm_485713eb) 发表:
不是需要都签的,不然签字都签不完。

有些特殊项目,原始记录是有几百页的,这种每页都签,估计没几个人干。还有的项目,现在已经开始使用电子系统进行记录,没有办法进行签字。
如果需要电子系统也是可以设置成每页均有签字的
Insm_b3a08847
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
      个人认为,不一定每一页都需要检测人员、核验人员签字,只需每一页都有这份原始记录的“唯一性编号”标识,每一页都有“共几页,第几页”的页号即可。就如同证书/报告一样,不可能每一页都有检测、核验人员签字。如果担心换页,可以采取盖骑缝章的方式处理。
盖章是指检测员的私章吗
gaoz
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路云
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原文由 Insm_b3a08847(Insm_b3a08847) 发表:
如果需要电子系统也是可以设置成每页均有签字的
      电子版原始记录只有在网络环境下生成,才有可能真正做到符合安全保密的要求。因为他是靠控制操作人员权限与资源的配置实现的,任何节点的操作人员信息都是自动生成的(如:电子签名),不可能出现角色替代的现象,除非你自己将登录密码泄露了。所以在这种环境下,没必要每一页都去弄一个操作人员的所谓“签名”。一般人们所编制的电子文档,没有经过只读化加密处理,按理说都不能叫“电子记录”(离信息化的要求相差甚远),充其量只能叫“纸质文档电子化”,所以在这种情况下,才要求同时保留纸质记录。
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2021/6/16 15:27:45 Last edit by luyunnc