主题:【第十四届原创】设备管理-用实例说明为什么正常运行的设备却被要求强制下岗?

浏览 |回复33 电梯直达
石头雨
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故事背景

话说那天实验室正在接受客户外审,专家正考察现场。赶巧了,这几天的工作量猛增,很多测试赶不出来。当走到水洗实验室的时候,专家停下了脚步,对着正在运行的一台洗衣机左右打量起来...最后,专家发话了:“怎么你们还用这个型号的洗衣机,标准不是变更了吗?拿你们现用标准来我看看。”说着现场检测员小N,取来了标准。专家说:“对啊,你们的标准是AATCC .....,最新版本,难道你们没有评审,不是这个标准对设备的参数要求已经变了吗?你们怎么还用这款洗衣机?”陪同专家考察的技术负责人发毛了,怎么可能,明明让设备员通知停用的。这时小N唯唯诺诺走上前来:“老师,不好意思,是我自作主张使用的。本来这几天活多,看到这么多台正常设备闲着怪可惜的,我就擅自主张用了......”,听到这里,专家反问了:“停用的设备,难道不用隔离存放吗?连个停用标签也没贴?再说了,口头通知最容易遗忘...。小同志,停用的设备肯定有它停用的理由,使用前一定要征得领导同意,这么产品测试完了还有什么意义吗?重做的话更耽误时间。话说回来了,这也不全是你的责任,管理上也有漏洞。我看还是将这些设备立刻停用吧。该整改整改,该找客户沟通的沟通.....”,最终因为这个事情,实验室被开了不符合....



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最终,因为设备的违规使用开具了不符合。回过头来,我们分析以下,出现这种不符合的原因有以下几方面:

1. 管理方面:设备停用应张贴“停用证”,并将设备隔离,这才是有效放置“混用”的措施;



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2. 沟通方面:沟通是要将内容一一传达到相关人员,而不是仅仅的一个“口头”通知,最有效的方式是书面通知,现场签字确认。



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3. 意识方面:意识决定行动,人员的培训要做好,从意识上对检测结果准确性的重要性做出提高,设备正常但在某些方面是不能用的,所以,这些工作要向检测人员说明。一般情况下,有以下几种情况:

3.1 标准变更对设备技术参数做出了新的要求,现有的设备不适用(本次发现的不符合);

3.2 设备校准不合格,经过调整仍不能满足检测要求;

3.3 设备核查过程中,发现设备运行虽然正常但读取结果不准确;

3.4 现有设备太过陈旧,不能够满足当下检测的需要,可购置自动化设备来代替。



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总之

设备是为检测服务的,只要影响检测结果准确性的设备均属于“非正常”设备,不论能否正常运行。这需要每个实验室人员提高的意识,不但是检测员,其中很多的管理人员也存在这种错误想法,既有之则改之。
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审核前最好内部走下流程,关键时候出了乱子
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Ins_02d28091
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专家审核肯定是要依据标准的实验室应该严格执行。
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原文由 Ins_02d28091(Ins_02d28091) 发表:专家审核肯定是要依据标准的实验室应该严格执行。
只有复合要求就行,年限是自己设置
Ins_974e39f9
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石头雨
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确实值得思考,其实关键还是领导的一种思想,结果准确性重要还是节能减排重要。
石头雨
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
审核前最好内部走下流程,关键时候出了乱子
这是重点,就应该这样。