以标准控制为例说说文件管理的那些事

无尘无伤

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2021/9/9 8:44:18 61楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

外部的标准一定需要内部进行编号么？我直接使用标准名称?年代号也行吧？

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石头雨

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2021/9/9 8:46:37 62楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一定要有的，这个我们开的不符合项，属于外来文件。如果直接用标准名称和年代号的话不可以，起码要转变成内部文件的。

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无尘无伤

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2021/9/9 8:47:29 63楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 石头雨(baby073125) 发表: 这种情况可以吗？哪里有依据啊？

有的，我遇到过。比如某机械性能测试中对样品处理直接写的是另外一份带年代号的标准。同时该年代号的标准已经作废了。这个情况当时审核老师就说在内部的受控文件记录中要注明该过期标准只适用于某机械性能测试。

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石头雨

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2021/9/9 8:50:23 64楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

这样也行啊。正好明天开始远程审核，有一个标准看来就就不用撤销了。

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hou1210

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2021/9/13 6:00:12 65楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 石头雨(baby073125) 发表:这样也行啊。正好明天开始远程审核，有一个标准看来就就不用撤销了。

你们审核的怎么样？

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李贝

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2021/9/13 9:14:39 66楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

外部标准，我们曾经遇到一个问题。
同事私下复印外部标准，或网上自己打印外部标准。后来这份标准更新了，旧版作废。我们也培训了大家，说明更新了，把实验室登记发放的这份外部标准重新发放新版的，回收旧版文件了。但这位同事的标准文件，因为是他自己打印的，实验室也不知道，就没有作废更新。
后来在一次外审中，由于现场要查某个仪器参数，这位同事就直接拿出自己复印那份旧版标准来查。立马被审核老师抓个现形，说怎么你们还在用旧版标准？当时，我们就傻眼了，很无语。

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